miércoles, 27 de noviembre de 2013

SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y ASESORÍA TRIBUTARIA

LES OFRECEMOS LO SIGUIENTE EN POPTUN, PETEN.

Inscripciones de negocios ante SAT
Cese de Actividades
Declaración de impuestos ante SAT
Actualización de Contabilidad 
Cartas de ingresos
Solicitud de Créditos
Solicitud de desbloqueo de NIT
Calculo de Patrimonio Familiar
Planillas de IVA
Proyección del ISR para los trabajadores con relación de dependencia
Actualización de NIT

HORARIOS DE ATENCIÓN DE LUNES A VIERNES DE LAS 8:00 AM A 5:00 PM Y SÁBADOS DE 8:00 AM A 4:00 PM
Para mayor información puede hacerlo al:
Cel. 5781-9715
O al E-mail asesoriaycontabilidad2013@gmail.com

Dirección 5-35 Zona 1 Barrio el Centro Poptún, Petén, en el mismo lugar de Internet Conexión Total
SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y ASESORÍA TRIBUTARIA


jueves, 25 de abril de 2013

EJEMPLO DE UN BALANCE GENERAL

ELECTRODOMESTICOS XXYYZZ LTDA
NIT: 000,000,000-0
BALANCE GENERAL
Diciembre 31 de 2,007
Analisis Vertical
ACTIVO %
Corriente
Disponible  $        43,111,247 71.7215%
Caja  $        15,706,500 26.1299%
Bancos  $        27,404,747 45.5916%
Deudores  $          8,025,000 13.3507%
Clientes  $          7,525,000 12.5189%
Cuentas por Cobrar a Trabajadores  $            500,000 0.8318%
Propiedad Planta y Equipo  $          3,451,000 5.7412%
Equipo de Oficina  $          3,480,000 5.7895%
Menos:Depreciación Acumulada  $              29,000 0.0482%
Diferidos  $          5,522,000 9.1866%
Gastos Pagados por Anticipados  $          1,600,000 2.6618%
Cargos Diferidos  $          3,922,000 6.5248%
TOTAL ACTIVO  $        60,109,247 100.0000%
PASIVO
Corriente
Proveedores  $        21,000,000 34.9364%
Nacionales  $        21,000,000
Cuentas por Pagar  $          7,536,423 12.5379%
Costos y Gastos por Pagar  $          2,647,000
Retenciones en la Fuente  $          1,539,000
Impuestos a las Ventas Retenido  $            280,000
Retenciones y Aportes de Nómina  $          1,746,505
Acreedores Varios  $          1,323,918
Impuestos Gravámenes y Tasas  $          6,974,283 11.6027%
De Renta y Complementarios  $          3,083,283
Impuestos a las Ventas por Pagar  $          3,891,000
Obligaciones Laborales  $            978,491 1.6279%
Cesantias Consolidadas  $            670,062
Intereses sobre las Cesantias  $                6,700
Vacaciones Consolidadas  $            301,729
TOTAL PASIVO  $        36,489,197 60.7048%
PATRIMONIO
Capital Social  $        14,000,000 23.2909%
Aportes Sociales  $        14,000,000
Reservas  $            962,005 1.6004%
Reservas Obligatorias  $            962,005
Resultado del Ejercicio  $          8,658,045 14.4038%
Utilidad del Ejercicio  $          8,658,045
TOTAL PATRIMONIO  $        23,620,050 39.2952%
TOTAL PASIVO+PATRIMONIO  $        60,109,247 100.0000%
Nombre: Nombre:
Representante Legal o Gerente Contador Público
CC:#               de




T:P:#



martes, 23 de abril de 2013

ELABORACION DE UNA HOJA DE TRABAJO
ELECTRODOMESTICOS  XXYYZZ LTDA
NIT:000,000,000-0
DICIEMBRE 31 DEL 2,007
CODIGO NOMBRES DE CUENTAS BALANCE DE PRUEBA AJUSTES BALANCE  DE  PRUEBA  AJUSTADO ESTADO DE RESULTADO BALANCE GENERAL
    Saldos A 31 Diciembre Saldos        
    Debito Credito Debito Credito Debito Credito Debito Credito Debito Credito
1105 CAJA          14,975,000              731,500                 15,706,500                15,706,500    
1110 BANCOS         28,169,209               764,462               27,404,747                27,404,747    
1305 CLIENTES            7,525,000                       7,525,000                  7,525,000    
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIB.            1,792,000                 80,500                   1,872,500                  1,872,500    
1365 CUENTAS X COBRAR A TRABAJADORES               500,000                          500,000                      500,000    
1435 M/CIAS NO FABRICADA POR LA EMPRESA               100,000              400,000           500,000                                -                                   -      
1524 EQUIPO DE  OFICINA            3,480,000                       3,480,000                  3,480,000    
1592 DEPRECIACION ACUMULADA                 29,000                        29,000                      29,000  
1705 GASTOS PAGADOS X ANTICIPADO            2,400,000               800,000                 1,600,000                  1,600,000    
1710 CARGOS DIFERIDOS            4,370,000               448,000                 3,922,000                  3,922,000    
2205 PROVEEDORES         21,000,000                    21,000,000              21,000,000  
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR           2,575,000               72,000                   2,647,000                2,647,000  
2365 RETENCION EN LA FUENTE           1,539,000                       1,539,000                1,539,000  
2367 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO              280,000                          280,000                    280,000  
2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA           1,746,505                       1,746,505                1,746,505  
2380 ACREEDORES VARIOS           1,323,918                       1,323,918                1,323,918  
2404 DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS                                        -                                 -    
2408 IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR           3,851,200               72,200           112,000                   3,891,000                3,891,000  
2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS               670,062                      670,062                    670,062  
2515 INTERESES SOBRE CESANTIAS                    6,700                           6,700                        6,700  
2525 VACACIONES CONSOLIDADAS               301,729                      301,729                    301,729  
2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES           1,750,707         1,750,707                                    -                                 -    
3115 APORTES SOCIALES         14,000,000                    14,000,000              14,000,000  
3305 RESERVAS OBLIGATORIAS                                        -                                 -    
3310 RESERVAS ESTATUTARIAS                    
3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO                        14,575,833  
3705 UTILIDADES ACUMULADAS                                        -                                 -    
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR         53,900,000             700,000                54,600,000         54,600,000      
4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS               800,000                          800,000                800,000        
4295 DIVERSOS                       200                              200                       200      
5205 GASTOS DE PERSONAL         12,172,421                      536           102,690               12,070,267          12,070,267        
5220 ARRENDAMIENTOS              800,000                      800,000                800,000        
5240 GASTOS LEGALES               422,700                          422,700                422,700        
5260 DEPRECIACIONES                 29,000                         29,000                  29,000        
5265 AMORTIZACIONES              448,000                      448,000                448,000        
5305 FINANCIEROS               360,000                 94,400                      454,400                454,400        
6135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR         24,900,000              500,000           400,000               25,000,000          25,000,000        
                       
  SUB-TOTALES                  40,024,367       54,600,200      
  UTILIDAD                  14,575,833        
  TOTALES       101,966,330      101,966,330         4,906,843        4,906,843            102,035,114            102,035,114        54,600,200       54,600,200          62,010,747        62,010,747  
NOTA:  Como la columna de los ingresos fue mayor que los egresos entonces hay utilidad, el valor se coloca en los debitos, para conformar sumas iguales.
Dicho valor pasa al Balance a la columna de los credito porque es " Utilidad en el Ejercicio" 
HOJA DE TRABAJO: Algunos la llaman papeles de trabajo y se utiliza en la contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos
de ajustes, estado de resultado, los asientos de cierre y el Balance General; es un documento útil, pero no indispensable ,ni obligatorio

TRAMITES QUE SE HACEN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

TRAMITES QUE SE HACEN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA
Inscripción de Empresas Mercantiles
Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.  (Artículo 655 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto número 2-70 del Congreso de la República).
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES
1. Si el solicitante de la inscripción de la empresa YA tiene Número de Identificación Tributaria –NIT- y no está inscrito como comerciante individual:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00,  o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la  SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL  –RM-03-. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:
o   Q75.00 para inscripción como Comerciante 
o   Q100.00 para  inscripción de la empresa.
c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
o   El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.
o   Fotocopia de su documento de identificación (cedula de vecindad, documento de identificación personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
o   . Recibo del pago efectuado en el Banco
2.  Si  el solicitante de inscripción de empresa NO  tiene Número de Identificación Tributaria -NIT- ni está inscrito como comerciante individual:
a) Descargar y llenar en la página del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL  SATRM-01-. Imprimir dos originales. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina).
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:
o    Q75.00 para inscripción como Comerciante 
o    Q100.00 para la inscripción de Empresa.
c)     Presentar en la Ventanilla Agil Plus del  Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
·       2 originales de la solicitud SATRM-02 con la información completa requerida en el mismo, firmadas por el  solicitante y con legalización notarial de dicha firma (solo en uno de los originales).
·       Recibo de los pagos efectuados en el Banco
·       Original y fotocopia simple del documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificacián personal -DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
 
·       Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono (si el recibo no está a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta 
3.  Si el solicitante ya está inscrito como comerciante individual y va a inscribir su empresa:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL –RM-03-. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:
·         Q100.00 para la inscripción de Empresa.
c)Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
·         El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.
·         Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificación personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
·         Recibo del pago efectuado en el Banco

  4. Inscripción de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera empresa)
a)  Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:
·         Q100.00 para la inscripción de Empresa.
c) Presentar en las ventanillas de atenci??n al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
·         El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el representante legal de la sociedad con legalización notarial de dicha firma.
·         fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.
·         fotocopia de patente de sociedad.
·         Recibo del  pago efectuado en el banco

5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica  y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego les remitido a las ventanillas de atención al usuario donde el  interesado puede pasar  a recogerla . Al entregársele la misma se recomienda :
·        Revise cuidadosamente su patente.
·        Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

Autorización de Libros
-   Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por cada hoja a autorizar, El Pago puede ser en efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco o bien si es cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE DESARROLLO RURAL, S.A. 

-  Presentar en la Ventanilla de Autorizacion de Libros del Registro Mercantil carta de solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa o por el representante legal de la sociedad, detallando: Libros, cantidad de hojas, nombre de la empresa o sociedad y adjuntando el recibo del pago efectuado en el Banco.

Inscripción de Comerciantes Individuales
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieran a lo siguiente:
·        La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios.
·        La intermediación en la circulación de bienes y a la    prestación de servicios.
·        La banca, seguros y fianzas.
·        Los auxiliares de las anteriores
(Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala,   Decreto Número 2-70)
Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante
·        La persona desea formar una copropiedad 
·        La persona desea comprar una empresa ya existente
  • La persona adquirió por herencia una empresa ya existente 
·        Para comprar divisas en el Banco de Guatemala
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE COMERCIANTES INDIVIDUALES (QUE NO VAN A INSCRIBIR  EMPRESA MERCANTIL):
Si el solicitante YA tiene Número de Identificación Tributaria –NIT
1.    Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y empresa en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00,  o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA –RM-03-, (llenando únicamente la información relativa a la inscripción de comerciante individual) y luego imprimirla. La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina.
2.    Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A.  ubicadas en el Registro Mercantil:
·        Q75.00 para inscripción como Comerciante 
3.     Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
·        El formulario o la solicitud conteniendo únicamente la información requerida para inscripción de comerciante individual, firmado (a)  por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma 
·         
·        Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificación personal –DPI-   pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala)
·        Recibo del pago efectuado en el Banco
Si el solicitante NO tiene Número de Identificación Tributaria –NIT
1.    Descargar y llenar en la página del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA –SATRM-01-, (llenando únicamente la información relativa a la inscripción de comerciante individual) y luego imprimirla. La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina
2.    Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A.  ubicadas en el Registro Mercantil:
·        Q75.00 para inscripción como Comerciante 
3.     Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
·        2 originales de la solicitud SATRM-01 conteniendo únicamente la información requerida para inscripción de comerciante individual, firmada  por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma (únicamente en una de las solicitudes) 
  • Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificación personal –DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala) y el recibo de pago efectuado en el Banco
  • Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono (si el recibo no está a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta.

Inscripción de Sociedades Mercantiles
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de Comercio).
Inscripción de una Sociedad Mercantil
  • Descargar y llenar en la página del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 originales de la  SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

 
  • Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad:
    • Q 275.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada  Q 1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00
    • Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad
    • Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad
    • Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad
    • Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

      • 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio,  en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales  por el solicitante
      • Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
      • Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
      • Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma
      • Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (cédula de vecindad, DPI o pasaporte)
      • Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo está a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad).
      •  
    • El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica.  Si todo está correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
    • Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:
      • El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, de la constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU- y si lo hubiera solicitado, también se le entregarán  la resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación de imprenta

    • Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
      • Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad
      • La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional
      • El testimonio original de la escritura.

    • El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa  lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge:
      • El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razón de inscripción.
      • La patente de comercio de sociedad.
      • El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción
      • La patente de comercio de la empresa de la sociedad

    • Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos:
      • Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad
      • Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa
      • Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal
      • Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas),  el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones

Inscripción de Auxiliares de Comercio
·        Comprar un formulario de solicitud de inscripción de auxiliar de comercio. Tiene un valor de Q 2.00.
·        Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
·        Q75.00 para inscripción de Auxiliar de Comercio 
·        Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: 
o   formulario correspondiente con firma autenticada   
    • nombramiento original con sus respectivos timbres
    • copia de nombramiento 
·        El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
o   El formulario debe ser llenado a maquina.
o   No haber efectuado el pago de la multa 
Q 25.00 (cuando aplique)
o   Especificación inadecuada de cargo
o   Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario