sábado, 6 de abril de 2013

NOMENCLATURA DE CUENTAS

NOMENCALTURA DE CUENTAS
·         1. Nomenclatura de las Cuentas
·         2. Contabilidad Es una Técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades.
·         3. Ventajas Desventajas Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada área Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor la contabilidad de una compañía es costosa porque más allá de los gastos del contador, también están los famosos impuestos que son parte de la vida económica de la empresa
·         4. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: Cuentas de Activo. Las cuentas de Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Cuentas de Pasivo . Las cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Cuentas de Capital . Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.
·         5. Cuentas de Activo Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc. Bancos: Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos e instituciones bancarias. Mercancías: Todo aquello que es objeto de compra o venta Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no se les exige especial garantía documental. Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercancías. Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.
·         6. Edificios: Son las casas propiedad del comerciante. Mobiliario y equipo: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc. Equipo de computo electrónico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros. Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías. Depósitos en garantía: Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.
·         7. Gastos de instalación: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. Papelería y útiles: Son los materiales y útiles que se emplean en la empresa. Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al publico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc. Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente
·         8. Cuentas de Pasivo Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito, sin darles alguna garantía documental. Documentos por pagar: Títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías. Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc,
·         9. Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar: Impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se hallan cobrado anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hallan cobrado anticipadamente.
·         10. La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos. Nomenclatura de las Cuentas
·         11. Tipo 1. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Tipo 2. Cuenta Sub cuenta Sub sub cuenta Cuenta Auxiliar Tipo 3. Clase Grupo Cuenta Sub cuenta Sub cuenta analítica
·         12. El libro de Diario .- El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronológicamente los hechos contables. Es decir, según las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organización. Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el período, se trasladan de este libro al libro mayor. Libro Mayor .- El libro Mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de éstas. Libro Balance .- Contablemente se denomina balance a cualquier estado numérico, derivado de operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas. El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo así, un balance de comprobación. La determinación de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor.
·         13. Codificación de las Cuentas Codificar un plan de cuentas,  implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados. El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
·          30000 Capital 100 Capital social fijo 200 Capital social variable 300 Reserva legal 400 Resultado del ejercicio 500 Resultado de ejercicios anteriores 600 Superávit por revaluaciónu 20000 Pasivo 100 Pasivo circulante 200 Pasivo fijo 300 Pasivo diferido u 10000 Activo 100 Activo circulante 200 Activo fijo 300 Activo diferido u14.
  • Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o más cuentas, que pueden ser deudoras o acreedoras. Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias cuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja así y se corrigen otro asiento. Todo asiento debe estar amparado por un comprobante que justifique la veracidad de la operación.
  • Simple: una cuenta deudora y una cuenta acreedora Ø De orden: Aquellas operaciones que si bien en forma inmediata no afectan la situación financiera de la empresa o el resultado de las operaciones, en el futuro si lo pueden afectar. Ejemplo: carta de crédito concedidas, mercancías en consignación, fianzas otorgadas. Los Tipos de asientos: v De valuación: Cuentas reales, expresan el valor real de determinados activos, disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos.







  • CONCPETOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD. TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLEE en el siglo XV, un Monje italiano, Luca Pacioli, publicó su libro "Da devine proporcione", en su obra, describe con detalle cómo deben llevarse los libros de contabilidad y nos lega la teoría de la partida doble bajo el siguiente axioma:“a todo cargo cuando menos corresponde un abono “La simplicidad de la fórmula permitió por muchos años contabilizar operaciones mercantiles sencillas en diferentes épocas pero sigue subsistiendo en operaciones complejas actuales (derivados financieros: futuros, opciones), agrandes corporaciones que cotizan en Bolsa de Valores (bursátiles).En mi opinión, la teoría de la partida doble, no solamente permite conservar el equilibrio, da origen a causa-efecto por tanto debe merecer, por méritos propios, el carácter de ciencia. Los principios de contabilidad cambiaron a Normas de Información Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal.
  • LOS REGISTROS DE LA CONTABILIDAD La cuenta es el medio contable o instrumento de operación mediante el cual podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo aciertas características de afinidad y nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación. Las cuentas se clasifican en:
  • 2. CONCPETOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD. Criterios para determinar donde colocar una cuenta.
  • ACTIVO, PASIVO, CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN.DEFINICIÓN DE ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad. Término contable-financiero con el que se denomina al conjunto de recursos económicos con los que cuenta una persona, sociedad, corporación, entidad, empresa o cualquier organización económica. La fórmula contable del activo es: Activo = Pasivo + Capital Contable.
  • CONCEPTO DE BIENES: Los bienes son propiedades tangibles de la empresa aun cuando éstos se deban, como son: a) Dinero en caja. b) Dinero en bancos en cuenta de cheques. c) Mercancía objeto del negocio. d) Acciones, bonos y valores. e) Terrenos. f) Edificios, construcciones. g) Maquinas de escribir, calculadoras, escritorios, archiveros, etc. h) Camiones, automóviles, motocicletas, montacargas. i) Computadoras, impresoras, etc j) Otros. Los bienes tangibles son los que se pueden tocar y se dividen en muebles o inmuebles. Los muebles son aquellos que se pueden trasladar de un lugar a otro y los inmuebles no, por ser terrenos y edificios.
  • CONCEPTO DE DERECHO. Los derechos son propiedades intangibles de la empresa; son los bienes que no se pueden tocar, los cuales se derivan de operaciones de la misma, y dentro de ellos podemos mencionar los siguientes
  • 3. CONCPETOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD. a) Adeudos a favor de la empresa por la venta de mercancía objeto del negocio. b) Letras de cambio o pagares a favor de la empresa por cualquier tipo de operación. c) Pagos anticipados por rentas, intereses, seguros, etc. d) Deudores por préstamos de dinero, etc. e) Otros.
  •  CONCEPTO DE PASIVO: Se conoce como pasivo a la pensión o haber que reciben algunas personas gracias a los servicios que prestaron en el pasado o al derecho que se ganaron y que les fue transmitido. Para la contabilidad, el pasivo es el valor monetario de las deudas, las obligaciones y los compromisos que gravan a una persona, una empresa o una institución. El pasivo, al igual que el activo, aparece reflejado en los balances v contables.
  •  CONCEPTO DE OBLIGACIONES: Las obligaciones son las deudas a cargo de la empresa por operaciones normales y propias de la misma, como pueden ser: a) Adeudos por comprar mercancía objeto del negocio. b) Prestamos a la empresa de dinero o servicios c) Impuestos y cuotas del I.M.S.S d) Letras de cambio o pagares a cargo de la empresa por cualquier tipo de operación. e) Adeudos por la compra de equipo de transporte, edificios, equipo de tienda, equipo de oficina, equipo de cómputo, etc. f) Otros.
  • CONCEPTO DE PATRIMONIO: El patrimonio de la empresa se forma de las aportaciones de los socios odueños, ya sean en efectivo o en especie, mas las utilidades obtenidas y menos las perdidas sufridas. Los conceptos que lo integran son: a) Capital. b) Utilidad del ejercicio c) Pérdida del ejercicio.
  • 4. CONCPETOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD.CONCEPTO DE INGRESOS Y EGRESOS: Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organización, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra. Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que aumenta las perdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son alguno s de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas. Las inversiones y los costos, por su parte, también supone el egreso de dinero. Sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una compañía realiza un gasto (el dinero egresa de su caja), pero, alturas formar dicha materia, se convierte en un producto terminado que generará ingresos con su venta. La lógica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener rentabilidad.



  • TALLER DE PARTIDA DOBLE 1. Enuncie el principio de la partida doble universal. R/ =La partida doble es un principio universal introducido por Fray Lucas Peciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor. 2. De un ejemplo de un asiento simple y uno de asiento compuesto. R/ =Asiento simple: ejemplo, se compra al contado con un cheque, el teléfono para uso de la empresa, por $300.000. Las cuentas efectuadas son dos: un tipo de computación y comunicación, cuenta de activos que por aumentar es debito; y bancos, cuenta por activo, que por disminuir, es acreditaba.
  • EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN DEBE HABER 300.000 BANCOS DEBE HABER 300.000 Asientos compuestos: cuando en el registro se afecta mas de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más acreedoras. Ej.: venta de mercancía por $820.000 de contado y el saldo acredito las cuentas afectadas son tres: caja de activos, que por aumentar se debita, clientes, cuentas de activos, que por aumentar se debitan; y comercio al por menor y al por mayor, cuenta de ingresos que al aumentar se acredita.
  •  DEBE HABER 200.000 CLIENTES DEBE HABER 620.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE HABER 820.000
  • 2. 3. Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios. a) para iniciar un negocio una persona aporta$ 1.000.000 en efectivo otra persona aporta un terreno por $5000.000 y$ 5000.000 en efectivo b) consigna en el banco $1.500.000 c) compro de mercancías al crédito por $ 300.000 d) compra mercancías a contado por $300.000 e) compra mercancía por $ 380.000; cancela el 50% con cheque del bancomercio y el resto a 60 días f) vende mercancías al contado por $ 90.000. g) vende mercancía por $ 440.000; cancela $40.000y el saldo a 30 días h) compra al contado una maquina una maquina de escribir por valor de $420.000 i) compra a crédito un computador para uso de la empresa, por $1400.000 j) La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de $75.000 k) La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por$890.000 valor consignado en una cuenta corriente l) un cliente abona $200.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito m) el empleado abona$ 200.000 a al deuda por préstamo y giro un cheque a favor de la empresa n) la empresa gira un cheque por $230.000 al bancomercio, por cancelación del adeuda por mercancía p) la empresa gira un cheque por $ 800.000 como abono a la compra de la empresa q) la empresa gira un cheque por $ 300.000 para cancelar el servicio de energía v) la empresa recibe $ 300.000 por concepto de alquiler anticipado del computador s) la empresa recibe $ 56.000 por concepto de arrendamiento de una bodega t) la empresa obtiene un préstamo del banco industrial colombiano por $ 800.000; el banco le entrega el dinero descontado anticipadamente intereses por $ 48.000 u) afín de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 15.320 v) la empresa paga seguros de contra incendios de las mercancías por un año anticipado por la suma de $ 120.000
  • 3. R/= Numero CODIGO CUENTA DEBE HABER 01 1105, Caja 1.500.000 1504 Terreno 500.000 3115 aporte social 2.000.000 02 1110 Banco 1.500.000 1105 caja 1.500.000 03 6205 Compra mercancías 300.000 2205 proveedores nacionales 300.000 04 6205 Mercancía 380.000 1110 banco 2205 proveedores nacionales 190.000 05 6202 Compra de mercancía 300.000 1110 Banco 300.000 06 1105 Caja 90.000 4135 Comercia t al por mayor y 90.000 por menor 07 1105 Caja 40.000 1305 Cliente 400.000 4135 Comercio al por mayor y 440.000 menor 08 1524 Equipo oficina 420.000 1105 Caja 420.000 09 1524 Equipo oficina 1.400.000 2205 proveedores nacionales 1.400.000 10 1110 Banco 75.000 1365 Trabajadores 75.000 11 1110 Banco 890.000 21205 Banco nacional 890.000 12 1105 Caja 20.000 1305 Cliente 20.000
  • 4. 13 1105 Caja 20.000 Cuenta a 1365 Trabajadores 20.000 14 1105 Caja 230.000 2105 Banco nacional 230.000 15 1110 Banco 490.000 2205 Proveedores nacionales 490.000 16 1110 Banco 800.000 2205 Proveedores nacionales 800.000 17 1110 Banco 30.000 513530 Energía eléctrica 30.000 18 1105 Caja 300.000 2705 Ingresos anticipados 300.000 19 1105 Caja 56.000 4220 arrendamiento 56.000 20 1105 Caja 752.000 2105 Banco nacional 752.000 21 1105 Caja 15.520 233550 Servicios públicos 15.520 22 1105 Caja 120.000 5130 Seguros 120.000 Balance de comprobación: 10`808.520 10`808.520 4. desarrollar los ejercicios anteriores y realizarle el balance de comprobación R/= Balance de 10.808520 10.808520 comprobación : 5. Determine el patrimonio de Enrique Márquez quien tiene en sus libros los siguientes saldos Caja: $20.000 Bancos: $ 1.450.000 Clientes: $ 300.000 Proveedores: $800.000 Mercancía no fabricada por la empresa: $ 1.900.000
  • 5. Gastos pagados: $80.000 Equipo oficina: $ 700.000 Acreedores varios: $ 200.000 Aportes varios: ******** R/= Enrique Márquez Caja 20.000 Banco 1`450.000 Clientes 300.000 Mercancías no fabricadas por la empresa 1`900.000 Equipo de oficina 700.000 Gastos pagados por anticipado 80.000 TOTAL ACTIVOS: 4`450.000 Proveedores nacionales $800.000 Acreedores varios 200.000 TOTAL PASIVOS: 1`000.000 4`450.000-1`000.000=3`450.000 Patrimonio Capital=$3`450.000 Total pasivos +patrimonio=$4`450.000 6. Deter mine los cambios que ocasionan en la ecuación patrimonial cada una de las operaciones realizadas por el señor: a) Abona con cheque $200.000 a proveedores nacionales b) Compra a crédito una maquina de escribir por $400.000 c) Paga un cheque servicios por $40.000 d) Reside arrendamiento por el valor de $600.000 e) Consigna en el banco el valor de los arrendamientos
  • 6. R/= a) Operaciones realizadas por Enrique Márquez ACTIVOS Caja $20.000 Bancos 1`250.000 Clientes 300.000 Mercancías no fabricadas por la empresa 1`900.000 Gastos pagados por anticipado 80.000 Equipo de oficina 70.000 TOTAL: 4`250.000 PASIVOS Proveedores nacional 1`000.000 Acreedores varios 200.000 TOTAL : 1`200.000 4`200.000-1`200.000=3`050.000 PATRIMONIO CAPITAL=$3`050.000 Total pasivo + patrimonio=4`250.000 CODIGO CUENTA DEBE HABER 1101 Bancos 200.000 2205 Proveedores 200.000 nacionales
  • 7. b) Caja: 20.000 Banco: 1.520.000 Cliente: 300.000 Materiales no fabricados por la empresa: 1.900.000 Gastos anticipados: 80.000 Equipo oficina: 300.000 TOTAL: 4.050.000 PASIVOS Proveedores nacionales $1`200.000 Acreedores varios 200.000 TOTAL 1.400.000 4`050.000-1`400.000=2`650.000 Patrimonio Capital: $2`650.000 Total pasivos + patrimonio=$4`050.000 CODIGO CUNTA DEBE HABER 1524 Equipo de 200.000 oficina 22058 Proveedores 200.000 nacionales
  • 8. c) ACTIVOS Caja 20.000 Bancos 1`410.000 Clientes 300.000 Mercancía no fabricada por la empresa 1`900.000 Gastos anticipados 80.000 Equipo de oficina 700.000 TOTAL: 4`410.000 PASIVOS Proveedores nacionales 800.000 Acreedores varios 200.000 Gastos de servicios 40.000 TOTAL: 1`040.000 4`410.000-1`040.000=3´370.000 Patrimonio Capital =$3`370.000 Total pasivo + patrimonio=4`410.000 CODIGO CUENTA DEBE HABER 1105 Bancos 40.000 236525 Gastos de 40.000 servicios
  • 9. d) ACTIVOS Caja 62.000 Bancos 450.000 Clientes 300.000 Mercancía ni fabrica por la empresa 1.900.000 Gastos anticipados 700.000 Equipo de oficina 80.000 5.050.000 PASIVOS Proveedores nacionales 800.000 Acreedores varios 200.000 Ingresos por arrendamiento 600.000 1.600.000 5.050.000-1.600.000=3.450.000 Patrimonio Capital =3.450.000 Total pasivo +patrimonio=5.050.000 CODIGO CUENTA DEBE HABER 1105 Caja 60.000 4220 Arrendamientos 60.000 e)
  • 10. ACTIVOS Caja $20.000 Banco 2`050.000 Clientes 300.000 Mercancías no fabricadas por la empresa 1`900.000 Gastos anticipados 700.000 Equipo de oficina 80.000 5`050.000 PASIVOS Proveedores nacionales $800.000 Acreedores varios 200.000 1`000.000 5`050.000-1`000.000=4`050.000 Patrimonio Capital 4`050.000 Total pasivo + patrimonio=5`050.000 CODIGO CUENTA DEBE HABER 1110 Banco 600.000 1105 Caja 600.000

Clasificación de cuentas contables y descripción de 195 cuentas
·         1. Clasificación de cuentas contables y descripción de 195 cuentas
·         INTRODUCCIÓNSe realiza una descripción conceptual parcial de todas las cuentas contables que conforman el activo, el pasivoy el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las cuentas contables, son importantes para cualquierente público o privado ya que ayudan a llevar el control financiero, logrando la realización de un balancegeneral, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros. Este estudiodetallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos, las cuentas reales y las cuentasnominales, ayudará al lector en la consolidación de los estados financieros de una empresa manejando desdesus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
·         CUENTA CONTABLE. DEFINICIÓNLa cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemossubdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cualnos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de laecuación.Ejemplo:· Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y quellamaremos “caja”.· Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos lacuenta “Cuenta por cobrar”· Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.· Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada“Cuenta por pagar”La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va adepender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de lastransacciones).3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde existenvolúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico dedatos, por medio del computador).Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese conclaridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la
·         2. cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado elaumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.d.) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito parala cuenta.e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o créditopara la cuenta.f.) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después decada cargo o abono.g.) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de dondeproviene la operación que se está registrando.
·         PARTES DE LA CUENTA CONTABLETITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, dondehemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola lamercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
·         DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe.Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”;cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
·         HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando elanterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta esabonar en el haber, también se puede acreditar.
·         SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor ysaldo acreedor.
·         CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLESLas cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
·         CUENTAS REALES:Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran elactivo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo quetiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobadopor el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además,las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo setraspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balancegeneral”.
·         3. CUENTAS NOMINALESTienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura elejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuentacapital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, porello se le conoce como cuenta de resultados.Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
·         CUENTAS MIXTAS Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra partenominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo,algunos propagados o diferidos.
·         CUENTAS DE ORDEN Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, elpatrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaronimplican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo decontrol sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo deltotal del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizanpor denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuentaacreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
·         DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLESCAJACuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, susaldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puededecir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
·         FONDOS FIJOS Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legaldeterminado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamentedeterminado.
·         BANCOSCuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en institucionesbancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto estárepresentado por cuentas corrientes.
·         4. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, elsaldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pagode determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.
·         COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en labolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
·         EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes.Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen deventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valorjurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicialen una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por laempresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.
·         EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el valornominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normalAcreedor
·         CUENTAS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, conmotivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
·         PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten enincobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo lasCuentas por Cobrar.Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas Dudosas, esdecir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentasa Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.
·         5. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos queno han sido reportados o relacionados.
·         CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a empleadospor gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin dejustificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor almonto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y encaso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidadque tenga como sobrante.
·         CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados alos accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
·         ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOSCuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta decontrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividadesinherentes al mismo.
·         ICSVM, CRÉDITO FISCAL Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débitofiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y querepresenta un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley deImpuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado) 
·         ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados arazón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aúnno han sido efectuados. Saldo deudor
·         .ADELANTOS DE SUELDO Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a susempleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
·         INVERSIONES TEMPORALES
·         6. Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos defácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos diversos, quela empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y loscuales deben tener como característica que sean de fácil venta.
·         PROVISIÓN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se mencionó anteriormente las inversionestemporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamentecon la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación de estasinversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decirsufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.
·         INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son losconocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresacon la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente paraese momento en el mercado, si es menor que el costo.En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta en unafecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por el inventario demateria prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
·         INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOSCuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados totalmente yalistos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas yla inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo de inventariose origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan conestos activos son:· Terminación de productos.· Ventas de productos.
·         PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos terminadosobsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivomediante las ventas a clientes
·         INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura yque están formados por los siguientes componentes:
·         7. · Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos, y queforman parte indispensable del producto terminado.· Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos.· Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación.Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Dosoperaciones se distinguen con los inventarios en proceso:· Incorporación de costos a los productos en proceso· Terminación de los productos
·         INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o principales queentran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo detransformación por parte de la empresa.
·         PROVISIÓN PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuraseventualidades por pérdidas en materias primas.
·         INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados enel proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no secomputan por unidad producida.
·         PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales ysuministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o noformaran parte de la fabricación.
·         INVENTARIOS EN TRÁNSITO Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que por endele pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.
·         IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimientoreal.
·         SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse almomento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si elseguro se hizo por un año.
·         INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidiócompleto, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir,
·         8. le cobra los intereses por anticipado.
·         ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe sercancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general secobran meses del mismo por anticipado.
·         PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son canceladosantes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas yotros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
·         SUMINISTROS DE OFICINACuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas,lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que seanecesario.
·         EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZOCuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, quegeneralmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía aser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.
·         CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZOCuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas oservicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.
·         HIPOTECAS POR COBRARCuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a responder delcumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor porcobrar.
·         INVERSIONES EN ACCIONESCuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por medio de laemisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el accionista puedeadquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista quevenda sus acciones.
·         INVERSIONES EN BONOSCuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial
·         9. o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y enalgunos casos una retribución anual adicional.
·         INVERSIONES EN INMUEBLESCuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversiónpara la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
·         INVERSIONES EN COMPAÑÍAS FILIALESCuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías filiales conobjetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocadosen la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial una de laotra.
·         PROVISIÓN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADOCuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y representa lasfluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonosetc.
·         TERRENOSCuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de lacompañía.
·         EDIFICIOSCuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos yobtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). Perocuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como activofijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en lasactividades normales de ella.
·         MAQUINARIAS Y EQUIPOSCuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para larealización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.
·         MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedadde la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes,escritorios, archivos, sillas, entre otros.
·         10. EQUIPOS DE COMPUTACIÓNCuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de lacompañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.
·         VEHÍCULOSCuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto demercancía y traslados varios.
·         MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADASCuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio delpropietario, estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que elinquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por supuesto, es un gasto que quedará allí cuando deje el local.
·         INSTALACIONESConjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen deforma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, productosemielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge elcoste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre elmismo.
·         ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partescontratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de sufabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazoprefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado porel usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con elfabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera lapropiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porqueéste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrarusuario.
·         ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓNCuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa
·         11. para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en losperíodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la venta.
·         DEPRECIACIÓNESLas depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos definirlacomo la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que sonsometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad,que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no esvenderlos.Los activos se clasifican en:Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la misma va aestar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tienepoder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:· Vida útil estimada del activo.· El valor estimado de salvamento o de rescate· La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que se haescogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella vacontra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
·         12. Las cuentas de depreciación son:· Depreciación acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificiospropiedad de la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.· Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores quecontinuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.· Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario ydemás instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su usocontinuo.· Depreciación acumulada equipos de computación: las computadoras y sistemas informáticos pierden valorcon el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.· Depreciación acumulada vehículos: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a suuso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipossufren depreciación.
·         AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras hechas al local lascuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre están adaptados paracualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambientea las necesidades reales de la compañía.
·         AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONESCuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de de gastos ainstalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementospropiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirectaen la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaboradosresultantes de la actividad habitual de la misma.
·         DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOSCAPITALIZABLES (LEASING)Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por concepto deContrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por elusuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con elfabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera lapropiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
·         CONCESIONESEsta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es elotorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos decualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:·
·         CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento depermisos para explotación de madera.
·         13. · CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento depermiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros.·
·         CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgadopara la exploración, extracción de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.
·         AGOTAMIENTO Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles,como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que elcosto del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotación se vayarealizando. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, porcuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muyexacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permitaconocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.Procedimiento contablea.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidadesexplotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asientorespectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuentade activo fijo respectivo.b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota, junto con losotros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto obtenido.c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la partecorrespondiente.· agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente ala extracción maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando· agotamiento acumulado
·         CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. El costo del activo se ledebe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros.· agotamiento acumulado C
·         ONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. A medida que laexplotación avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debetener en cuenta que son términos estimados.
·         PLUSVALÍACuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio, por elprestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, alacabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
·         14. DERECHOS DE AUTORCuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a loscuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que esteactivo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano elnúmero de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vendery hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se hace con lafinalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
·         PATENTESCuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado paraexplotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar losderechos industriales. Algún producto en particular etc.
·         MARCA DE FÁBRICACuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero puede serrenovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razónpor la cual no se amortiza anualmente.
·         FRANQUICIASCuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para unacompañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.
·         AMORTIZACIÓN ACUMULADACuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no esaplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organización o unaplusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.•
·          AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Montocorrespondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía.•
·         AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos de autor.•
·         AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Representael total por la amortización en el tiempo de las patentes.• A
·         MORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).La marcas de fábrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente, siendo esta cuentarepresentada por dicho monto.
·         15. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).Corresponde a la amortización concepto de franquicias.
·         GASTOS DE ORGANIZACIÓNCuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de laempresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
·         GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIASCuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a losproductos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren variosperíodos contables se considera como un activo diferido.
·         AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓNCuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortización en eltiempo por gastos de organización por cancelar.
·         AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortizaciónen el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.
·         DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍACuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en unbanco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinadaobligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. La cantidaddepositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligaciónque garantice.
·         CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIOCuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio oen contienda.F
·         ONDOS ESPECIALESCuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para unpropósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Ademásde las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienespermanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondosespeciales.
·         PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOSCuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con unmovimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle lafacilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
·         16. generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garantía de un valorprovisional al sobregiro.
·         EFECTOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representadospor letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.
·         CUENTAS POR PAGAR COMERCIALESCuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresarepresentadas por facturas o notas de débito.
·         INTERESES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelarpor diferentes conceptos.
·         NÓMINA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de laempresa acumulado correspondiente a la nomina.
·         PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión de información con intención dedar a conocer algún concepto, acumulada por cancelar.
·         SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a supersonal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social(Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronalpara dichos seguros sociales, en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antesmencionado, su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos.
·         PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con unsalario equivalente al 60% del salario de cotización el
·         S.S.O.POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la finalidad defomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la adquisición, ampliación, remodelación, mejorasde la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual será retenido por nómina, sinlímite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario queaportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
·         INCE ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las empresas por cancelarconcepto del INCE acumulado por pagar.
·         ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridospor la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo queestos alquileres acumulados deben ser cancelados.
·         HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajosrealizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.
·         ENERGÍA ELÉCTRICA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al cierre de unperiodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.
·         SERVICIO TELEFÓNICO ACUMULADO POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en la empresaal cierre del periodo.
·         RETENCIONESExisten ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patronopractique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismoscorrespondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurrecon la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este esel caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuarel pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyesque establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender pornómina son:• Ley de Impuesto sobre la Renta• Ley del Seguro Social Obligatorio• Ley del Seguro de Paro Forzoso• Ley de Política Habitacional
·         RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuestosobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:• Retenciones por enterar ISLR• Retenciones por enterar seguro social obligatorio• Retenciones por enterar paro forzoso• Retenciones por enterar política habitacional
·         18. RETENCIONES POR ENTERAR ISLRCuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de unbalance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierrede un ejercicio.
·         RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIOCuenta real de pasivo circulante. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y sureglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguienteprocedimiento:• El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el calculo de lacontribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia.• Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula• Mensualmente se procede al calculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un porcentajesobre el salario del trabajador
·         RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSOCuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado porla compañía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60%del salario de cotización el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según loestablecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzosocorresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar susactividades en una empresa, este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajadora sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
·         RETENCIONES POR ENTERAR POLÍTICA HABITACIONALCuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la leycorrespondiente a política habitacional, monto que contribuye a la adquisición, modificación, ampliación,mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto esta establecido en laley con un porcentaje aplicable a la base del salario.
·         RETENCIONES POR ENTERAR INCECuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro deotras cuentas por pagar, es la referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del
·         19. Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicioeconómico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellasempresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil.
·         OTRAS RETENCIONESCuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadaspor la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patronesdeducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligacionescon terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo depatrón.
·         DIVIDENDOS POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como retribución de suinversión. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendoen efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridadpara ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidaspara que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.I
·         MPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no hacancelado y debe cancelar en un corto plazo. El calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a las normasque establece la ley que rige la materia, la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre larenta, difiere de la metodología de calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establecela ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
·         OBLIGACIONES POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un períodoestén pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Comoestos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y porsupuesto, pro no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos lainformación directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en último caso aestimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
·         ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar vencidos, se han cobradoanticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para elarrendatario de continuar proporcionando el inmueble.I
·         NTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
·         20. Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado quese ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del balance.
·         PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros depublicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan montos importantes en laspartidas de pasivo por estos conceptos.
·         OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no seha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico.
·         PRESTACIONES SOCIALES POR PAGARCuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con lostrabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el BalanceGeneral en el Pasivo o Lago Plazo.
·         ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALESCuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la ley Orgánica del Trabajo y queles corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.
·         DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍACuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual sedebe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un serviciosolicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
·         UTILIDADES NO RECLAMADASCuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que ha ido reteniendouna sociedad anónima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si laspérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas, paraevitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima.C
·         APITAL SOCIAL COMÚNCuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias,
·         21. sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permisode constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión deacciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando aser un copropietario de la compañía.
·         CAPITAL SOCIAL PREFERENTECuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo preferente que debeliquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridadde cobro en caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones con valor de liquidación.Finalmente, aun cuando las características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en laasamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y en algunasoportunidades mayor número de votos por acción.
·         CUOTA NO PAGADA DE CAPITALCuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno de losaccionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le correspondecancelar por sociedad de la empresa.
·         SUPERÁVITEl superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está representadopor el capital en acciones.Clasificación del Superávit:El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario clasificarlo encuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:• Superávit ganado• Superávit pagado
·         SUPERÁVIT GANADOEs la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de laempresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
·         SUPERÁVIT PAGADOCuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos enlas transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas odescuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de losaccionistas con el contrato de suscripción, los resultados provenientes de las operaciones con acciones entesorería, etc.
·         22. SUPERÁVIT DONADOCuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadaspro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros deactivos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en unadeterminada localidad.
·         SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓNCuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos deactivos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se produce más frecuentemente en económicasinflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.S
·         UPERÁVIT RESERVADOCuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a determinadosfines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutossociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden administrativo ofinanciero.S
·         UPERÁVIT DISPONIBLECuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los accionistas, enel momento que así lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de laempresa.
·         MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓNCuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento de formalizar elcontrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancíano le debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque nohayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por nohaber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no lamercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de propiedadsobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancías recibidas enconsignación pero no que le paguemos el valor de la misma.
·         MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓNCuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del
·         23. cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas enconsignación se ejerce mediante inventarios regulares.
·         MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓNCuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán adisposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denominaconsignación
·         EFECTOS ENVIADOS AL COBROCuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si esteno cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos decobranza.
·         CHEQUES ENVIADOS AL COBROCuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que requieren eladecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente sepresenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero, normalmente la figura quese maneja es la de los cheques al cobro.F
·         IANZAS CONCEDIDASCuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de lasfianzas concedidas.
·         MERCANCÍAS PIGNORADASCuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimientode una obligación o contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con objetode garantizar la obligación.
·         FONDOS EN FIDEICOMISOCuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente ciertacantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando.
·         CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLESCuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables, por ejemplocuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables
·         .INMUEBLES EN FIDEICOMISO
·         24. Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de losinmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien oparte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita aotra persona o la invierta del modo que se le señala. Especialmente dinero.
·         MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de lamercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación.
·         MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de lamercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.
·         EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRACuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por elcontrario, no dispone de crédito bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al Banco, para quegestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al Banco, se relacionará en unformulario, generalmente proporcionado por el Banco.
·         CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRACuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y capital, y serefiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.
·         FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de lasfianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona seha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún bien que da el contratante en seguridad delbuen cumplimiento de su obligación. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o sedeposita y consigna
·         MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de lasmercancías pignoradas.
·         FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRACuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar información relevante sobre
·         25. el.CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la información que esrelevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.
·         INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de losinmuebles que están en fideicomiso.
·         VENTASCuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la entrega de unartículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago oequivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa elprincipal ingreso de una empresa.
·         DESCUENTOS SOBRE VENTASCuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobreventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y nodeben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía, losllamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente,no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
·         DEVOLUCIONES SOBRE VENTACuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen adevoluciones. Resulta muy común que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercancía no seajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayorparte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta delcliente.
·         COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante elperíodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisiciónde mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para elcual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos,instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de laempresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamosemplear para el cierra de libros.
·         26. FLETES SOBRE COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las comprasque se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de maneraindependiente.
·         GASTOS DE ADUANACuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la mercancía importada deberásoportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (sesuelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc.,(se suelen pagar en base al valor de la mercancía).
·         GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCÍASCuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de quecualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y cancelaun seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.
·         COMISIONES SOBRE COMPRASCuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas, el cual vaaumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.
·         DESCUENTOS SOBRE COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya seapor cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es elcorrespondiente a cargar a esta cuenta
·         DEVOLUCIONES SOBRE COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancíascompradas, aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Seabrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá para dar una mayorinformación a la Gerencia sobre las compras de mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en elBalance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la cierranpor la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas.
·         GASTOS DE ALMACENAJECuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto dealmacenaje de mercancía y otros.
·         27. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTASCuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al mobiliario yequipo de área de ventas de la compañía.
·         GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largode su vida útil.
·         GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPO DE REPARTOCuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial paraello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largode su vida útil.
·         GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS DE VENTASCuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el costo del activodepreciable a lo largo de su vida útil.
·         GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTASCuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquilersobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en lanecesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas, estrategias demercado etc.
·         SALARIOS DE VENDEDORESCuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales omensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones,utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.
·         VIÁTICOS A VENDEDORESCuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a susempleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc.Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.
·         COMISIONES DE VENDEDORESCuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del área de ventas por
·         28. cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Además deventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía.G
·         ASTOS DE PUBLICIDADCuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y quese registran en los periodos que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.
·         GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIOCuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el tributoestablecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado ycalculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en lajurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.
·         GASTOS DE EMBALAJECuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se hacen sobre envíos demercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.
·         GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTOCuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo quese realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectascondiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico, eléctrico y otros.
·         SALARIOS PERSONAL DE OFICINASCuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresaal personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
·         GASTOS DE REPRESENTACIÓNCuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razón deactividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
·         HONORARIOS PROFESIONALESCuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados deprofesionales de diferentes ramas.
·         GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largode su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
·         29. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo quese realiza sobre el activo utilizado.
·         GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓNCuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos decomputación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
·         GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOSCuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la compañía distribuye el costodel activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas.
·         GASTOS DE AMORTIZACIÓN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones en lapropiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, estecosto de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la dirección de lacompañía.
·         GASTOS DE AMORTIZACIÓN INSTALACIONESCuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con lamaquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventasde las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
·         GASTOS DE DEPRECIACIÓN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que seadquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costosocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo.
·         SUSCRIPCIONES DE REVISTASCuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, poruna publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro.
·         GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINACuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas administrativas(oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.
·         30. GASTOS DE SEGUROCuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro acancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía.
·         GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIÓNCuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículoso consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en estacuenta.
·         GASTOS DE CORRESPONDENCIACuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto detraslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la compañíarealiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.
·         GASTOS DE REGISTRO DE NOTARÍACuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios, contratos,asignación de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realizaen la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la compañía, donde sehace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.
·         GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIOCuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro socialobligatorio.
·         GASTOS DE INCECuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Institutonacional de cooperación estudiantil.
·         GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSOCuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo porparte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
·         GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINASCuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compañías un puntofavorable, estos alquileres representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial dealquiler.
·         31. INGRESOS POR INTERESESCuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giroscobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobranintereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquírepresentados.
·         GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJOCuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron lasinversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta cuenta seclasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.
·         GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIOCuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto aldólar y otras divisas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se venbeneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.
·         GASTOS POR INTERESESCuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos, alos proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelación defacturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas, siempre y cuando estosintereses estén previamente en acuerdo entre las partes.
·         PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de laventa de algún activo a un costo menor del adquirido.
·         PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIOCuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunasoportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la decirculación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradasen esta cuenta.
·         GASTOS Y COMISIONES BANCARIASCuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o pública surgen unaserie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entrecuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad
·         32. previamente estipulada.
·         PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLESCuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar elimporte estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
·         MULTAS NO DEDUCIBLESCuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pagodel impuesto sobre la renta.
·         SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROSCuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio, robo, etc. Que noestán cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
·         GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTACuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fiscoy se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al montode la unidad tributaria existente a la fecha.
·         CONCLUSIÓNEn conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan algunos factores queson muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital, unactivo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de losdiversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos ydisminuciones en la medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período determinandocomo son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil saber aciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cual es el capital delpropietario del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nospermita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, yque nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características deafinidad, estas características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas losdos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.


CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera o externa contabilidad o a secas (o, simplemente, contabilidad) es la técnica , se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. La contabilidad financiera proporciona la definición de los conceptos básicos integrantes de los estados financieros, que constituyen la base para la clasificación de las transacciones y provee los supuestos básicos (los nueve principios básicos y el criterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares, para que los procedimientos contables arriben a la información financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas. El procedimiento de clasificación, reconocimiento, valuación, presentación y revelación de las transacciones y de ciertos eventos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable en general a través de las normas de contabilidad financiera se encamina a su finalidad última: información financiera útil para la toma de decisiones de ciertos usuarios.

Sus características son:
·         Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
·         Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
·         Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
·         Se utiliza el lenguaje de los negocios.
·         Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
·         Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera

·         Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Es decir, aquellas sumas que se pueden incluir como devengadas por la empresa, además de sus bienes propios o por pagar. El pasivo será aquella parte todavía en deuda y por pagar, sea a corto o largo plazo.
·         Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso, donde el IVA que se tiene que contabilizar por separado en cuentas a este propósito como IVA cobrado o IVA,1 son también parte del Pasivo.
·         Decidir lo que debe constituir un elemento productivo que significa un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de información para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno.
Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera.
Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos suceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.
Es la tecnica o arte de registrar transacciones de una empresa o persona


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