PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD EN GUATEMALA:
Son conceptos básicos que
establecen, identifican, delimitan las bases de los registros
contables, y la presentación de la información financiera y contable a
través de estados financieros de una empresa.
En otras palabras, los principios de contabilidad son
reglas y normas de aceptación general que deben observarse para la adecuada
preparación de los estados financieros. Los objetivos del uso de dichos
principios, tienen que ver con el registro adecuado de los activos,
pasivos y patrimonio de una empresa; también con la presentación adecuada de la
inversión de los accionistas o inversionistas; presentar adecuada y
razonablemente el resultado de operaciones del negocio; y que los estados
financieros sean preparados observando el principio de entidad.
En Guatemala, antes de la
entrada en vigencia de las normas internacionales de contabilidadse
consideraban 11 principios básicos para preparar los estados
financieros, los que se detallan a continuación:
·
Entidad
·
Negocio en Marcha
·
Unidad Monetaria
·
Conservatismo
·
Sustancia antes que forma
·
Costos histórico Original
·
Realización
·
Período Contable
·
Revelación Suficiente
·
Importancia Relativa
·
Consistencia o Uniformidad
El Código de Comercio decreto 2-70
establece en el artículo 368 lo siguiente:
Contabilidad y Registros Indispensables:
“Los comerciantes están obligados a
llevar su contabilidad en
forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente
aceptados.“
El Instituto Guatemalteco de
Contadores Públicos y Auditores, publicó en el Diario Oficial el día 20 de
diciembre de 2007, la resolución mediante la cual decide adoptar como principios
de contabilidad generalmente aceptados a
los que se refiere el código de comercio, el Marco Conceptual
para la Preparación de Estados Financieros y las Normas de
Información Financiera (NIIF). Dicha adopción tuvo carácter optativo para el
período comprendido de enero a diciembre del año 2008, pero a partir del año
2009 es de observancia obligatoria, es decir los principios que se detallaron
al inicio fueron derogados.
¿Qué empresas deben observar el
marco conceptual?
Es de aplicación general a empresas
industriales, comerciales, o negocios del sector público o privado.
El Marco conceptual para la preparación de
estados financieros está dividido para tratar cuatro puntos importantes los
cuales son:
·
El Objetivo de los estados financieros
·
Características cualitativas que determinan la utilidad de los estados
financieros
·
Definición, reconocimiento y valoración de los elementos que integran los
estados financieros
·
Conceptos y mantenimientos de capital
Para cumplir sus objetivos, los estados
financieros deben de prepararse sobre la base contable del devengo
(método de lo devengado). Esta base indica que los efectos de las transacciones
y otros sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o
paga dinero o equivalente de efectivo.
Asimismo, los estados financieros se
preparan normalmente sobre la base de que la empresa
está en funcionamiento y continuará sus actividades de operación dentro
del futuro previsible y se asume que la misma no tiene intención ni necesita
liquidar o reducir sus actividades de forma significativa. Si esto
fuera así, los estados financieros deben prepararse sobre una base diferente y
se revelará información sobre la base utilizada.
Ahora pasaremos a ver las características
que determinan la utilidad de los estados financieros, de acuerdo a el
marco conceptual, en esto podremos determinar que existe una semejanza con los
principios básicos que se mencionaron al inicio, pero que están ordenados de
otra manera.
Características cualitativas que
determinan la utilidad de los estados financieros:
Indica que la información contenida en los
mismos, debe ser entendible para los usuarios, pero se supone que las personas
deben tener cierto conocimiento razonable del negocio, de la contabilidad y
tener disposición para entender la información con razonable diligencia; pero
el hecho de que una persona no pueda comprender ciertos temas complejos
que afectan la información, no es motivo para excluirlos de la presentación
financiera.
La información tiene la cualidad de ser
relevante cuando influye directamente en la toma de decisiones por parte de los
usuarios de los estados financieros, porque les ayuda a evaluar sucesos
pasados, presentes y futuros , o también les sirve para corregir o
confirmar evaluaciones que se han realizado.
La información contable adquiere esta
característica porque si se omite algo, o si se presenta de manera errónea
puede influir significativamente en las decisiones de los usuarios de los
estados financieros.
La materialidad depende de la cuantía de
una partida que se omite, o del error de valuación.
Es la cualidad que posee la información
contable porque está libre de algún error material o de sesgo o
prejuicio, por lo tanto los usuarios pueden estar seguros de que es la imagen
fiel de lo que se pretende presentar.
Característica que indica que una
empresa debe presentar en su información financiera de manera
fiel, todas las transacciones y demás sucesos que pretende dar a conocer.
Las transacciones y demás sucesos
deben de contabilizarse y presentarse de acuerdos con su
fondo y realidad económica y no solo de acuerdo a lo que indica la
legislación.
La información que se incluye en los
estados financieros debe estar libre de prejuicios o sesgos, y no deben de
influir en la toma de decisiones financieras premeditadas. En otras palabras
esta característica indica que debe de existir objetividad a la hora de
preparar la información financiera y la misma no debe ir encaminada a presentar
cierto resultado (manipulando las cifras) para que se tome cierta
decisión financiera por conveniencia.
Es la inclusión de cierto grado de
precaución al hacer juicios que son necesarios para hacer estimaciones
requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de tal manera que los activos e
ingresos no se sobrevaloren y que los pasivos y gastos no se infravaloren.
No deben de crearse reservas o provisiones ocultas o
excesivas porque entonces los estados financieros carecerían de
neutralidad y por ende no serían fiables.
No debe olvidarse que la información
financiera debe estar completa, observando la importancia relativa,
porque una omisión puede ser causante de que la presentación de la
información sea falsa o equívoca y por lo tanto no fiable y sea irrelevante su
uso.
La información debe cumplir con esta
característica, que indica que los estados financieros de una empresa deben de
ser comparables en cualquier tiempo, para identificar las
tendencias de la situación financiera y el rendimiento. La comparabilidad
no debe confundirse con la uniformidad, porque no es apropiado para una
empresa continuar contabilizando una transacción de una forma, si esta lo ha
venido realizando de una forma inapropiada y no guarda las características de
relevancia y fiabilidad.
De igual forma, si las políticas
contables no son relevantes ni fiables, debe considerarse un cambio a las
mismas, por otras que si lo sean.
Esta característica hace que la
información tenga relevancia, porque cuando no existen retrasos en la
preparación y entrega de la información, la misma es útil para la toma de
decisiones.
Equilibrio entre coste y beneficio:
Los beneficios que se obtienen deben
exceder a los costos erogados para la obtención de la información.
Indica que los estados financieros
presentan razonablemente, la situación financiera de una empresa.
CONTABILIDAD 2013 Edvin Pérez
