NOMENCALTURA DE CUENTAS
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1. Nomenclatura de las Cuentas
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2. Contabilidad Es una Técnica que produce sistemática y estructuradamente
información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las
transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con
dichas Entidades.
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3. Ventajas Desventajas Facilita la correcta evaluación de la actuación de
los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que
lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada área Ayuda a la
aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador
comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las
variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos
no agregan valor la contabilidad de una compañía es costosa porque más allá de
los gastos del contador, también están los famosos impuestos que son parte de
la vida económica de la empresa
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4. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: Cuentas de Activo. Las
cuentas de Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.
Cuentas de Pasivo . Las cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y
obligaciones a cargo de la entidad. Cuentas de Capital . Las cuentas de Capital
son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del
negocio.
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5. Cuentas de Activo Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea,
billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crédito recibidos,
giros bancarios, postales y telegráficos, etc. Bancos: Valor de los depósitos a
favor del negocio, hechos e instituciones bancarias. Mercancías: Todo aquello
que es objeto de compra o venta Clientes: Son las personas que deben al negocio
por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no se les exige especial
garantía documental. Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Deudores diversos: Son las
personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercancías.
Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.
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6. Edificios: Son las casas propiedad del comerciante. Mobiliario y equipo:
Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc.
Equipo de computo electrónico: Son las unidades centrales de proceso,
monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros. Equipo de
entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehículos de transporte que se usan en
el reparto de las mercancías. Depósitos en garantía: Esta constituida por los
contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda
para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.
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7. Gastos de instalación: Son los gastos que se hacen para adicionar el
local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación. Papelería y útiles: Son los materiales y útiles que
se emplean en la empresa. Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da
a conocer al publico determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa
a las compañías aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar
los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc.
Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun
no estando vencidas se pagaron anticipadamente
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8. Cuentas de Pasivo Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancía a crédito, sin darles alguna garantía
documental. Documentos por pagar: Títulos de crédito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores diversos: Son las personas a
quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías. Gastos
pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por
servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la
empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las
comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefónicas, el
suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc,
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9. Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar:
Impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo
de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social,
la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda
(INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc. Acreedores
hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garantía la
escritura de bienes inmuebles. Intereses cobrados por anticipado: Importe de
intereses que aun no estando vencidos se hallan cobrado anticipadamente. Rentas
cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales que aun no estando vencidas se hallan cobrado anticipadamente.
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10. La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas,
clasificadas de acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según
las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las
cuentas de gastos y de ingresos. Nomenclatura de las Cuentas
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11. Tipo 1. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Tipo 2. Cuenta Sub cuenta Sub
sub cuenta Cuenta Auxiliar Tipo 3. Clase Grupo Cuenta Sub cuenta Sub cuenta analítica
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12. El libro de Diario .- El libro de Diario tiene por objeto registrar y
reflejar cronológicamente los hechos contables. Es decir, según las fechas en
que se producen las diferentes operaciones de la organización. Los valores de
las cuentas que tuvieron movimiento durante el período, se trasladan de este
libro al libro mayor. Libro Mayor .- El libro Mayor tiene como función básica,
recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario. Es
decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a
efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de éstas. Libro
Balance .- Contablemente se denomina balance a cualquier estado numérico,
derivado de operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las
mismas. El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas
deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo así, un balance de comprobación.
La determinación de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor.
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13. Codificación de las Cuentas Codificar un plan de cuentas, implica
reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras,
números o ambos combinados. El objetivo de la codificación es economizar tiempo
y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta,
su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
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30000 Capital 100 Capital social
fijo 200 Capital social variable 300 Reserva legal 400 Resultado del ejercicio
500 Resultado de ejercicios anteriores 600 Superávit por revaluaciónu 20000 Pasivo 100 Pasivo circulante 200 Pasivo fijo 300 Pasivo diferido u 10000 Activo 100 Activo circulante 200 Activo fijo 300 Activo diferido u14.
- Compuesto: cuando
un asiento cuenta de dos o más cuentas, que pueden ser deudoras o
acreedoras. Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias
cuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas
acreedoras No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja
así y se corrigen otro asiento. Todo asiento debe estar amparado por un
comprobante que justifique la veracidad de la operación.
- Simple: una cuenta
deudora y una cuenta acreedora Ø De orden:
Aquellas operaciones que si bien en forma inmediata no afectan la
situación financiera de la empresa o el resultado de las operaciones, en
el futuro si lo pueden afectar. Ejemplo: carta de crédito concedidas,
mercancías en consignación, fianzas otorgadas. Los Tipos de asientos: v De valuación:
Cuentas reales, expresan el valor real de determinados activos, disminuyen
el valor de los respectivos bienes y derechos.
- CONCPETOS BÁSICOS
DE LA CONTABILIDAD. TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLEE en el siglo XV, un Monje
italiano, Luca Pacioli, publicó su libro "Da devine
proporcione", en su obra, describe con detalle cómo deben llevarse
los libros de contabilidad y nos lega la teoría de la partida doble bajo
el siguiente axioma:“a todo cargo cuando menos corresponde un abono “La
simplicidad de la fórmula permitió por muchos años contabilizar
operaciones mercantiles sencillas en diferentes épocas pero sigue
subsistiendo en operaciones complejas actuales (derivados financieros:
futuros, opciones), agrandes corporaciones que cotizan en Bolsa de Valores
(bursátiles).En mi opinión, la teoría de la partida doble, no solamente
permite conservar el equilibrio, da origen a causa-efecto por tanto debe
merecer, por méritos propios, el carácter de ciencia. Los principios de
contabilidad cambiaron a Normas de Información Financiera coadyuvando a
lograr cientificidad y reconocimiento universal.
- LOS REGISTROS DE
LA CONTABILIDAD La cuenta es el medio contable o instrumento de operación
mediante el cual podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y
agruparlos de acuerdo aciertas características de afinidad y nos permite
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos
de la ecuación. Las cuentas se clasifican en:
- 2. CONCPETOS
BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD. Criterios para determinar donde colocar una
cuenta.
- ACTIVO, PASIVO,
CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN.DEFINICIÓN DE ACTIVO: Conjunto de bienes y
derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad. Término
contable-financiero con el que se denomina al conjunto de recursos
económicos con los que cuenta una persona, sociedad, corporación, entidad,
empresa o cualquier organización económica. La fórmula contable del activo
es: Activo = Pasivo + Capital Contable.
- CONCEPTO DE
BIENES: Los bienes son propiedades tangibles de la empresa aun cuando
éstos se deban, como son: a) Dinero en caja. b) Dinero en bancos en cuenta
de cheques. c) Mercancía objeto del negocio. d) Acciones, bonos y valores.
e) Terrenos. f) Edificios, construcciones. g) Maquinas de escribir,
calculadoras, escritorios, archiveros, etc. h) Camiones, automóviles,
motocicletas, montacargas. i) Computadoras, impresoras, etc j) Otros. Los
bienes tangibles son los que se pueden tocar y se dividen en muebles o
inmuebles. Los muebles son aquellos que se pueden trasladar de un lugar a
otro y los inmuebles no, por ser terrenos y edificios.
- CONCEPTO DE
DERECHO. Los derechos son propiedades intangibles de la empresa; son los
bienes que no se pueden tocar, los cuales se derivan de operaciones de la
misma, y dentro de ellos podemos mencionar los siguientes
- 3. CONCPETOS
BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD. a) Adeudos a favor de la empresa por la venta
de mercancía objeto del negocio. b) Letras de cambio o pagares a favor de
la empresa por cualquier tipo de operación. c) Pagos anticipados por
rentas, intereses, seguros, etc. d) Deudores por préstamos de dinero, etc.
e) Otros.
- CONCEPTO DE PASIVO: Se conoce como pasivo
a la pensión o haber que reciben algunas personas gracias a los servicios
que prestaron en el pasado o al derecho que se ganaron y que les fue
transmitido. Para la contabilidad, el pasivo es el valor monetario de las
deudas, las obligaciones y los compromisos que gravan a una persona, una
empresa o una institución. El pasivo, al igual que el activo, aparece
reflejado en los balances v contables.
- CONCEPTO DE OBLIGACIONES: Las
obligaciones son las deudas a cargo de la empresa por operaciones normales
y propias de la misma, como pueden ser: a) Adeudos por comprar mercancía
objeto del negocio. b) Prestamos a la empresa de dinero o servicios c)
Impuestos y cuotas del I.M.S.S d) Letras de cambio o pagares a cargo de la
empresa por cualquier tipo de operación. e) Adeudos por la compra de
equipo de transporte, edificios, equipo de tienda, equipo de oficina,
equipo de cómputo, etc. f) Otros.
- CONCEPTO DE
PATRIMONIO: El patrimonio de la empresa se forma de las aportaciones de
los socios odueños, ya sean en efectivo o en especie, mas las utilidades
obtenidas y menos las perdidas sufridas. Los conceptos que lo integran
son: a) Capital. b) Utilidad del ejercicio c) Pérdida del ejercicio.
- 4. CONCPETOS
BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD.CONCEPTO DE INGRESOS Y EGRESOS: Se denomina
egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organización,
mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra. Los
egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las perdidas o disminuye el beneficio. El gasto
supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El
pago de un servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y el
arrendamiento de un local comercial son alguno s de los gastos habituales
que forman parte de los egresos de las empresas. Las inversiones y los
costos, por su parte, también supone el egreso de dinero. Sin embargo, se
trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan
en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una compañía
realiza un gasto (el dinero egresa de su caja), pero, alturas formar dicha
materia, se convierte en un producto terminado que generará ingresos con
su venta. La lógica empresarial implica que estos ingresos deben superar
los egresos para obtener rentabilidad.
- TALLER DE PARTIDA
DOBLE 1. Enuncie el principio de la partida doble universal. R/ =La
partida doble es un principio universal introducido por Fray Lucas
Peciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe
acreditar otra u otras por igual valor. 2. De un ejemplo de un asiento
simple y uno de asiento compuesto. R/ =Asiento simple: ejemplo, se compra
al contado con un cheque, el teléfono para uso de la empresa, por
$300.000. Las cuentas efectuadas son dos: un tipo de computación y
comunicación, cuenta de activos que por aumentar es debito; y bancos,
cuenta por activo, que por disminuir, es acreditaba.
- EQUIPO DE
COMPUTACION Y COMUNICACIÓN DEBE HABER 300.000 BANCOS DEBE HABER 300.000
Asientos compuestos: cuando en el registro se afecta mas de dos cuentas,
pueden ser una cuenta deudora y dos o más acreedoras. Ej.: venta de
mercancía por $820.000 de contado y el saldo acredito las cuentas
afectadas son tres: caja de activos, que por aumentar se debita, clientes,
cuentas de activos, que por aumentar se debitan; y comercio al por menor y
al por mayor, cuenta de ingresos que al aumentar se acredita.
- DEBE HABER 200.000 CLIENTES DEBE HABER
620.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE HABER 820.000
- 2. 3. Registre por
partida doble cada uno de los siguientes ejercicios. a) para iniciar un
negocio una persona aporta$ 1.000.000 en efectivo otra persona aporta un
terreno por $5000.000 y$ 5000.000 en efectivo b) consigna en el banco
$1.500.000 c) compro de mercancías al crédito por $ 300.000 d) compra
mercancías a contado por $300.000 e) compra mercancía por $ 380.000;
cancela el 50% con cheque del bancomercio y el resto a 60 días f) vende
mercancías al contado por $ 90.000. g) vende mercancía por $ 440.000;
cancela $40.000y el saldo a 30 días h) compra al contado una maquina una
maquina de escribir por valor de $420.000 i) compra a crédito un
computador para uso de la empresa, por $1400.000 j) La empresa entrega un
cheque a un empleado, por concepto de $75.000 k) La empresa obtiene un
préstamo del bancomercio por$890.000 valor consignado en una cuenta
corriente l) un cliente abona $200.000 a la deuda por venta de mercancías
a crédito m) el empleado abona$ 200.000 a al deuda por préstamo y giro un
cheque a favor de la empresa n) la empresa gira un cheque por $230.000 al
bancomercio, por cancelación del adeuda por mercancía p) la empresa gira
un cheque por $ 800.000 como abono a la compra de la empresa q) la empresa
gira un cheque por $ 300.000 para cancelar el servicio de energía v) la
empresa recibe $ 300.000 por concepto de alquiler anticipado del
computador s) la empresa recibe $ 56.000 por concepto de arrendamiento de
una bodega t) la empresa obtiene un préstamo del banco industrial
colombiano por $ 800.000; el banco le entrega el dinero descontado
anticipadamente intereses por $ 48.000 u) afín de mes quedan acumulados
por pagar los servicios públicos por valor de $ 15.320 v) la empresa paga
seguros de contra incendios de las mercancías por un año anticipado por la
suma de $ 120.000
- 3. R/= Numero
CODIGO CUENTA DEBE HABER 01 1105, Caja 1.500.000 1504 Terreno 500.000 3115
aporte social 2.000.000 02 1110 Banco 1.500.000 1105 caja 1.500.000 03
6205 Compra mercancías 300.000 2205 proveedores nacionales 300.000 04 6205
Mercancía 380.000 1110 banco 2205 proveedores nacionales 190.000 05 6202
Compra de mercancía 300.000 1110 Banco 300.000 06 1105 Caja 90.000 4135
Comercia t al por mayor y 90.000 por menor 07 1105 Caja 40.000 1305
Cliente 400.000 4135 Comercio al por mayor y 440.000 menor 08 1524 Equipo
oficina 420.000 1105 Caja 420.000 09 1524 Equipo oficina 1.400.000 2205
proveedores nacionales 1.400.000 10 1110 Banco 75.000 1365 Trabajadores
75.000 11 1110 Banco 890.000 21205 Banco nacional 890.000 12 1105 Caja 20.000
1305 Cliente 20.000
- 4. 13 1105 Caja
20.000 Cuenta a 1365 Trabajadores 20.000 14 1105 Caja 230.000 2105 Banco
nacional 230.000 15 1110 Banco 490.000 2205 Proveedores nacionales 490.000
16 1110 Banco 800.000 2205 Proveedores nacionales 800.000 17 1110 Banco
30.000 513530 Energía eléctrica 30.000 18 1105 Caja 300.000 2705 Ingresos
anticipados 300.000 19 1105 Caja 56.000 4220 arrendamiento 56.000 20 1105
Caja 752.000 2105 Banco nacional 752.000 21 1105 Caja 15.520 233550
Servicios públicos 15.520 22 1105 Caja 120.000 5130 Seguros 120.000
Balance de comprobación: 10`808.520 10`808.520 4. desarrollar los
ejercicios anteriores y realizarle el balance de comprobación R/= Balance
de 10.808520 10.808520 comprobación : 5. Determine el patrimonio de
Enrique Márquez quien tiene en sus libros los siguientes saldos Caja:
$20.000 Bancos: $ 1.450.000 Clientes: $ 300.000 Proveedores: $800.000
Mercancía no fabricada por la empresa: $ 1.900.000
- 5. Gastos pagados:
$80.000 Equipo oficina: $ 700.000 Acreedores varios: $ 200.000 Aportes
varios: ******** R/= Enrique Márquez Caja 20.000 Banco 1`450.000 Clientes
300.000 Mercancías no fabricadas por la empresa 1`900.000 Equipo de
oficina 700.000 Gastos pagados por anticipado 80.000 TOTAL ACTIVOS:
4`450.000 Proveedores nacionales $800.000 Acreedores varios 200.000 TOTAL
PASIVOS: 1`000.000 4`450.000-1`000.000=3`450.000 Patrimonio
Capital=$3`450.000 Total pasivos +patrimonio=$4`450.000 6. Deter mine los
cambios que ocasionan en la ecuación patrimonial cada una de las
operaciones realizadas por el señor: a) Abona con cheque $200.000 a
proveedores nacionales b) Compra a crédito una maquina de escribir por
$400.000 c) Paga un cheque servicios por $40.000 d) Reside arrendamiento
por el valor de $600.000 e) Consigna en el banco el valor de los arrendamientos
- 6. R/= a)
Operaciones realizadas por Enrique Márquez ACTIVOS Caja $20.000 Bancos
1`250.000 Clientes 300.000 Mercancías no fabricadas por la empresa
1`900.000 Gastos pagados por anticipado 80.000 Equipo de oficina 70.000
TOTAL: 4`250.000 PASIVOS Proveedores nacional 1`000.000 Acreedores varios
200.000 TOTAL : 1`200.000 4`200.000-1`200.000=3`050.000 PATRIMONIO
CAPITAL=$3`050.000 Total pasivo + patrimonio=4`250.000 CODIGO CUENTA DEBE
HABER 1101 Bancos 200.000 2205 Proveedores 200.000 nacionales
- 7. b) Caja: 20.000
Banco: 1.520.000 Cliente: 300.000 Materiales no fabricados por la empresa:
1.900.000 Gastos anticipados: 80.000 Equipo oficina: 300.000 TOTAL:
4.050.000 PASIVOS Proveedores nacionales $1`200.000 Acreedores varios
200.000 TOTAL 1.400.000 4`050.000-1`400.000=2`650.000 Patrimonio Capital:
$2`650.000 Total pasivos + patrimonio=$4`050.000 CODIGO CUNTA DEBE HABER
1524 Equipo de 200.000 oficina 22058 Proveedores 200.000 nacionales
- 8. c) ACTIVOS Caja
20.000 Bancos 1`410.000 Clientes 300.000 Mercancía no fabricada por la
empresa 1`900.000 Gastos anticipados 80.000 Equipo de oficina 700.000
TOTAL: 4`410.000 PASIVOS Proveedores nacionales 800.000 Acreedores varios
200.000 Gastos de servicios 40.000 TOTAL: 1`040.000
4`410.000-1`040.000=3´370.000 Patrimonio Capital =$3`370.000 Total pasivo
+ patrimonio=4`410.000 CODIGO CUENTA DEBE HABER 1105 Bancos 40.000 236525
Gastos de 40.000 servicios
- 9. d) ACTIVOS Caja
62.000 Bancos 450.000 Clientes 300.000 Mercancía ni fabrica por la empresa
1.900.000 Gastos anticipados 700.000 Equipo de oficina 80.000 5.050.000
PASIVOS Proveedores nacionales 800.000 Acreedores varios 200.000 Ingresos
por arrendamiento 600.000 1.600.000 5.050.000-1.600.000=3.450.000
Patrimonio Capital =3.450.000 Total pasivo +patrimonio=5.050.000 CODIGO
CUENTA DEBE HABER 1105 Caja 60.000 4220 Arrendamientos 60.000 e)
- 10. ACTIVOS Caja
$20.000 Banco 2`050.000 Clientes 300.000 Mercancías no fabricadas por la
empresa 1`900.000 Gastos anticipados 700.000 Equipo de oficina 80.000
5`050.000 PASIVOS Proveedores nacionales $800.000 Acreedores varios
200.000 1`000.000 5`050.000-1`000.000=4`050.000 Patrimonio Capital
4`050.000 Total pasivo + patrimonio=5`050.000 CODIGO CUENTA DEBE HABER
1110 Banco 600.000 1105 Caja 600.000
Clasificación
de cuentas contables y descripción de 195 cuentas
·
1. Clasificación de cuentas contables y descripción de 195 cuentas
·
INTRODUCCIÓNSe realiza una descripción conceptual parcial de todas las
cuentas contables que conforman el activo, el pasivoy el capital. Estos
instrumentos de medios operativos, las cuentas contables, son importantes para
cualquierente público o privado ya que ayudan a llevar el control financiero,
logrando la realización de un balancegeneral, un balance del estado de
ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros. Este
estudiodetallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos,
las cuentas reales y las cuentasnominales, ayudará al lector en la
consolidación de los estados financieros de una empresa manejando desdesus
tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando
siempre su naturaleza.
·
CUENTA CONTABLE. DEFINICIÓNLa cuenta no es otra cosa que un medio contable
con instrumentos de operación, mediante el cual podemossubdividir, el activo,
el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad y la cualnos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de laecuación.Ejemplo:· Si queremos conocer
el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese
bien y quellamaremos “caja”.· Si queremos conocer el movimiento que afecta a
los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos lacuenta “Cuenta por
cobrar”· Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta
denominada “Mobiliario”.· Los que debemos a tercero mediante facturas lo
mantendremos en una cuenta de pasivo denominada“Cuenta por pagar”La forma y el
contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va adepender del tipo de sistema contable que se esté utilizando
para registrar las transacciones.Podemos enumerar algunos de los métodos para
hacer registros de datos dentro de una empresa.1. Libros empastados (donde se
utiliza una hoja para cada cuenta).2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de
gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de lastransacciones).3.
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema
lo utiliza empresas grandes donde existenvolúmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico dedatos, por medio
del computador).Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda
“cuenta” presenta características comunes:a.) En la parte superior se coloca el
nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese conclaridad su
contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.b.) En la
columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se
va a registrar en la
·
2. cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.c.)
En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado elaumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.d.) En la columna del “debe”
se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito
parala cuenta.e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o créditopara la cuenta.f.) En la columna de
saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después
decada cargo o abono.g.) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde
señalaremos el libro de contabilidad de dondeproviene la operación que se está
registrando.
·
PARTES DE LA CUENTA CONTABLETITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que
nos indica que estamos registrando en ella, es decir, dondehemos titulado
compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas
sola lamercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.
·
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo
que el titular de la cuenta recibe.Cuando el cliente va a un negocio y le
compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”;cargar en
la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
·
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta entrega; cuando elanterior cliente, aquel que le compró a
crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta esabonar en
el haber, también se puede acreditar.
·
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen
dos clases de saldos, saldo deudor ysaldo acreedor.
·
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLESLas cuentas se clasifican en primer
lugar en dos grandes grupos:
·
CUENTAS REALES:Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran elactivo, pasivo y el
capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta
representa lo quetiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee,
lo que debe, y lo cual puede ser comprobadopor el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además,las
cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente
es decir, que su saldo setraspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el “Balancegeneral”.
·
3. CUENTAS NOMINALESTienen como característica principal es que son cuentas
temporales, estas duran abiertas lo que dura elejercicio contable de la
empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la
cuentacapital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio.Las cuentas nominales se crean cada ejercicio
de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese
ejercicio, porello se le conoce como cuenta de resultados.Además de las cuentas
reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de
Orden.
·
CUENTAS MIXTAS Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada
esta formado por una parte real y otra partenominal, sin embargo al cierre
económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo,algunos
propagados o diferidos.
·
CUENTAS DE ORDEN Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan al activo, el pasivo, elpatrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las
generaronimplican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo decontrol sobre ellas. Las cuentas de orden
son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo deltotal del
activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizanpor denominarse tanto la deudora como la acreedora de
igual forma, pero con la diferencia que a la cuentaacreedora, se le agrega el
sufijo per-contra.
·
DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLESCAJACuenta real de activo circulante.
Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, susaldo
puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor.
También se puededecir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su
propia oficina para la fecha del balance.
·
FONDOS FIJOS Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja
Chica, es una cantidad de dinero en curso legaldeterminado por la empresa para
entender pagos menores de carácter general o de carácter
previamentedeterminado.
·
BANCOSCuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la
empresa tiene depositado en institucionesbancarias o de crédito, siempre y
cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto estárepresentado por
cuentas corrientes.
·
4. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado
en los bancos con los que trabajamos, elsaldo en esta cuenta puede ser deudor o
cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de
una deuda o para la presentación al pagode determinados documentos financieros,
dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.
·
COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones
y bonos que ponen la empresa en juego en labolsa de valores en un período corto
o prolongado para obtener mayores beneficios.
·
EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la
utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes.Estos activos
están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales
generalmente provienen deventas a servicios a crédito hechos por la empresa a
terceras personas, son documentos de mucho valorjurídicos, por cuanto se pueden
hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía
judicialen una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de
los servicios a crédito prestados por laempresa, los mismos se encuentran
respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.
·
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS Cuenta real complementaria de activo (Activo
circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el valornominal de los
documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo
normalAcreedor
·
CUENTAS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Representan el monto
total que adeudan los clientes a la empresa, conmotivo de las ventas o
servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
·
PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES Cuenta real de valuación activo (Activo
circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten
enincobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en
el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que
se estima que en definitiva va a ser cobrada.Esta previsión es una cuenta de
valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo
lasCuentas por Cobrar.Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima
un monto de la previsión para Cuentas Dudosas, esdecir, debe calcularse cuanto
de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de
Cuentasa Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.
·
5. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de activo circulante. Esta
compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos queno han
sido reportados o relacionados.
·
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de activo circulante. Esta
conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a empleadospor gastos
a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.Luego de
entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de
gastos a fin dejustificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el
gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor almonto del anticipo y el
empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente
y encaso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá
rembolsar a la empresa la cantidadque tenga como sobrante.
·
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS Cuenta real de activo circulante. Esta
conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados alos
accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
·
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOSCuenta real de activo circulante.
Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta decontrato en
proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y
realizar las actividadesinherentes al mismo.
·
ICSVM, CRÉDITO FISCAL Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia
que la empresa tiene para que le compense con el débitofiscal. Se genera de las
compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una
entidad y querepresenta un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente
conforme a lo establecido en la ley deImpuesto al Consumo Suntuario y de Ventas
al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
·
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR Cuenta real de activo circulante. Esta
cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados arazón de
viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aúnno han sido efectuados. Saldo deudor
·
.ADELANTOS DE SUELDO Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo
indica son anticipos que le hace la empresa a susempleados. Posteriormente,
éstos son deducidos de su sueldo.
·
INVERSIONES TEMPORALES
·
6. Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el
comerciante ha hecho en bienes o derechos defácil convertibilidad en dinero,
por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.Es también
conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos,
títulos diversos, quela empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y loscuales deben tener como
característica que sean de fácil venta.
·
PROVISIÓN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de valuación
de activo (activo circulante). Como se mencionó anteriormente las
inversionestemporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se
adquieren para venderlo fácil y rápidamentecon la finalidad de obtener
beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación de
estasinversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos,
cantidades en el mercado, es decirsufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.
·
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Cuenta de activo circulante, es el dinero que la
empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son losconocidos artículos
que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por
la empresacon la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.Los artículos
incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al
precio existente paraese momento en el mercado, si es menor que el costo.En el
caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de
mercancía para la venta en unafecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estará representada por el inventario demateria prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.
·
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOSCuenta Real de activo circulante y está
representada por todos aquellos productos elaborados totalmente yalistos para
ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la transformación
de materias primas yla inclusión de otros como la mano de obra directa y costos
indirectos de producción. Este tipo de inventariose origina en empresas con
procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan
conestos activos son:· Terminación de productos.· Ventas de productos.
·
PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta real de
valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de
productos terminadosobsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrán ser realizados en efectivomediante las ventas a
clientes
·
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO Los inventarios de productos en proceso
corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura yque están
formados por los siguientes componentes:
·
7. · Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la
elaboración de sus productos, y queforman parte indispensable del producto
terminado.· Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en
la fabricación de productos.· Costos indirectos de producción: Comprende todos
aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación.Desde el punto de vista
contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados.
Dosoperaciones se distinguen con los inventarios en proceso:· Incorporación de
costos a los productos en proceso· Terminación de los productos
·
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de activo circulante. La
materia prima comprende los elementos básicos o principales queentran en la
elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado
ningún trabajo detransformación por parte de la empresa.
·
PROVISIÓN PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA Cuenta Real de valuación de
activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para
futuraseventualidades por pérdidas en materias primas.
·
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es una cuenta real de Activo
circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados
enel proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones
de costo o cantidad no secomputan por unidad producida.
·
PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Cuenta real de
valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de
materiales ysuministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrán ser utilizados o noformaran parte de la fabricación.
·
INVENTARIOS EN TRÁNSITO Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta
registra mercancías que la empresa ha comprado y que por endele pertenecen pero
que aún no han llegado a su poder.
·
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante.
Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimientoreal.
·
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se
contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse almomento de
contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el
próximo año, si elseguro se hizo por un año.
·
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se
pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidiócompleto, sino
que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted
solicitó, es decir,
·
8. le cobra los intereses por anticipado.
·
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante.
Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe
sercancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general secobran meses del mismo por anticipado.
·
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Todos
aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son canceladosantes de
ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en
prensa, revistas yotros deben ser cancelados por adelantado antes de su
publicación.
·
SUMINISTROS DE OFICINACuenta real de activo circulante. Es el material que
se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas,lápices, papel,
tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la
medida en que seanecesario.
·
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZOCuenta real de activo no circulante. Son
todos aquellos activos representados por letras o pagares, quegeneralmente
provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor
de la compañía aser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.
·
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZOCuenta real de activo no circulante.
Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas oservicios
prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán
cancelados.
·
HIPOTECAS POR COBRARCuenta real de activo no circulante. Derecho real que
grava bienes inmuebles, sujetándolos a responder delcumplimiento de una
obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor
porcobrar.
·
INVERSIONES EN ACCIONESCuenta real de activo no circulante. Una sociedad
anónima constituye un capital común, por medio de laemisión y suscripción de
acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el
accionista puedeadquirir las acciones al momento de crear el capital común o
puede adquirirlo de cualquier accionista quevenda sus acciones.
·
INVERSIONES EN BONOSCuenta real de activo no circulante. Son títulos de
créditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial
·
9. o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar
por ello una taza fija de interés y enalgunos casos una retribución anual
adicional.
·
INVERSIONES EN INMUEBLESCuenta real de activo no circulante. Son todos
aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversiónpara la compañía,
pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
·
INVERSIONES EN COMPAÑÍAS FILIALESCuenta real de activo no circulante.
Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías filiales
conobjetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de
bienes o servicios a ser colocadosen la filial. La filial representa una
extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial una de laotra.
·
PROVISIÓN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADOCuenta real de
valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y
representa lasfluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonosetc.
·
TERRENOSCuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos
Sitios o espacio de tierra propiedad de lacompañía.
·
EDIFICIOSCuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios
comprados por la empresa para alquilarlos yobtener unos ingresos adicionales o
para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). Perocuando se
trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o
fábrica (como activofijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos,
sino con la finalidad de usarlos en lasactividades normales de ella.
·
MAQUINARIAS Y EQUIPOSCuenta real de activo no circulante. Son todas
aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para larealización de sus
actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o
servicios.
·
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta real de activo no circulante. Está
compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedadde la empresa
y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se
mencionan estantes,escritorios, archivos, sillas, entre otros.
·
10. EQUIPOS DE COMPUTACIÓNCuenta real de activo no circulante. Compuesta
por todos los equipos de computación propiedad de lacompañía, computadoras,
sistemas informáticos. Etc.
·
VEHÍCULOSCuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene
la empresa para usos diferentes al reparto demercancía y traslados varios.
·
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADASCuenta real de activo no circulante. Cuando
una empresa alquila un local para su funcionamiento,generalmente el contrato de
alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio
delpropietario, estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que elinquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por
supuesto, es un gasto que quedará allí cuando deje el local.
·
INSTALACIONESConjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con
la maquinaria y el mobiliario intervienen deforma directa o indirecta en la
transformación, distribución o ventas de las materias primas,
productosemielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la
misma. Cuenta de activo que recoge elcoste de adquisición de estos elementos en
su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre elmismo.
·
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES
(LEASING)Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento
financiero por el que una de las partescontratantes (la sociedad) adquiere la
propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de sufabricante, y
lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario)
durante un plazoprefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato
de arrendamiento o de Leasing es impulsado porel usuario que necesita adquirir
un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con
elfabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera lapropiedad del bien del fabricante y acto seguido se le
ceda para su utilización y explotación al usuario.En definitiva, la sociedad
adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y
porqueéste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de
comprar un bien y luego no encontrarusuario.
·
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓNCuenta real de activo no circulante. Son
aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa
·
11. para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos
fijos para la empresa se hará en losperíodos en los cuales la fábrica se
encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la venta.
·
DEPRECIACIÓNESLas depreciaciones son cuentas Reales complementarias de
activo (activo no circulante). Podemos definirlacomo la pérdida de valor que
sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que
sonsometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos
activos.Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor
permanentes en cuanto a durabilidad,que la empresa posee, con la finalidad de
utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no esvenderlos.Los
activos se clasifican en:Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es
un gasto estimado, por cuanto el valor de la misma va aestar determinado por el
criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la
empresa, tienepoder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se
va a depreciar el activo fijo.Para calcular la depreciación es necesario
realizar un estudio en cuanto a:· Vida útil estimada del activo.· El valor
estimado de salvamento o de rescate· La forma más conveniente de depreciar el
activo respectivo (método adecuado).Este análisis de los factores anteriores se
debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que se haescogido el método y
se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella
vacontra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la
consistencia.
·
12. Las cuentas de depreciación son:· Depreciación acumulada edificios: que
corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificiospropiedad de
la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.·
Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores quecontinuamente hacen perder valor a las maquinas y
equipos de la empresa.· Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina:
lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario ydemás instrumentos de uso cotidiano
pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su
usocontinuo.· Depreciación acumulada equipos de computación: las computadoras y
sistemas informáticos pierden valorcon el transcurrir del tiempo, a esta cuenta
se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.· Depreciación acumulada
vehículos: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a
suuso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste,
es por ello que dichos equipossufren depreciación.
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras
hechas al local lascuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a
que estos locales no siempre están adaptados paracualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambientea
las necesidades reales de la compañía.
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONESCuenta real complementaria de activo (no
circulante). Comprende la distribución del costo de de gastos ainstalaciones
para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable
a elementospropiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirectaen la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaboradosresultantes
de la actividad habitual de la misma.
·
DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOSCAPITALIZABLES (LEASING)Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Distribución del costo acumulado por concepto deContrato de
arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es
impulsado por elusuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con elfabricante y una vez obtenida la
información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera lapropiedad
del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación
al usuario.
·
CONCESIONESEsta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una
posición ideológica al igual que es elotorgamiento gubernamental a favor de
particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos decualquier tipo
previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:·
·
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
Corresponde al otorgamiento depermisos para explotación de madera.
·
13. · CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento depermiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotación de yacimientos mineros.·
·
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgadopara la exploración, extracción de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.
·
AGOTAMIENTO Está determinado por la explotación de los recursos naturales,
que representan algunos activos fijos tangibles,como es el caso de una mina de
carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que elcosto
del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que
esta explotación se vayarealizando. Por supuesto la determinación del agotamiento
que sufre uno de estos activos es un estimado, porcuanto se trata de
predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo,
y por muyexacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.Para
determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de
agotamiento, que nos permitaconocer cuánto disminuye el costo del activo, en
base a cada unidad del recurso que se expone.Procedimiento contablea.-
Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo
multiplicamos por las unidadesexplotadas cada año para obtener el agotamiento
del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asientorespectivo, el
cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente
a la cuentade activo fijo respectivo.b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo
traspasamos al inventario del producto que se explota, junto con losotros
costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto
obtenido.c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y
traspasarse a costo de venta la partecorrespondiente.· agotamiento acumulado
concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante).Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo
de material explotado correspondiente ala extracción maderera, a medida que
esta explotación se vaya realizando· agotamiento acumulado
·
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. El costo del
activo se ledebe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de
la explotación de yacimientos mineros.· agotamiento acumulado C
·
ONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. A medida que
laexplotación avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado
de dicho yacimiento, se debetener en cuenta que son términos estimados.
·
PLUSVALÍACuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el
mayor valor que se paga por un negocio, por elprestigio que ha adquirido su
nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha,
alacabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
·
14. DERECHOS DE AUTORCuenta real de activo no circulante. Los derechos de
autor duran toda la vida del autor y se extinguen a loscuarenta años a partir
de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea
que esteactivo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos
plantean que se establezca de antemano elnúmero de años para llevarla a gastos,
otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vendery hay
otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.Estos activos
fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se
hace con lafinalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
·
PATENTESCuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que
conceden los organismos del Estado paraexplotar determinada actividad, por
ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar losderechos
industriales. Algún producto en particular etc.
·
MARCA DE FÁBRICACuenta real de activo no circulante. Esta tiene una
duración de 15 años a partir de su registro, pero puede serrenovada por
períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida
limitada, es la razónpor la cual no se amortiza anualmente.
·
FRANQUICIASCuenta real de activo no circulante, es un activo intangible,
que representa un derecho otorgado para unacompañía, o del gobierno para
realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADACuenta real complementaria de activo. Refleja la
distribución del costo de ciertos activos para los cuales no esaplicable el
concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de
organización o unaplusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se
estime beneficiaran a la empresa.•
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Montocorrespondiente a la
amortización en el tiempo de plusvalía.•
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante).Corresponde al monto por concepto de amortización de los
derechos de autor.•
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Representael total por la amortización en el tiempo de las
patentes.• A
·
MORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante).La marcas de fábrica se amortizara en el tiempo que la
compañía lo crea conveniente, siendo esta cuentarepresentada por dicho monto.
·
15. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante).Corresponde a la amortización concepto de franquicias.
·
GASTOS DE ORGANIZACIÓNCuenta real de activo (no circulante). Son aquellos
gastos relacionados con la organización y constitución de laempresa, los cuales
pueden alcanzar cifras bastantes altas.
·
GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIASCuenta real de activo (no circulante). Son
aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a losproductos
para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas
cubren variosperíodos contables se considera como un activo diferido.
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓNCuenta real complementaria de
de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortización en
eltiempo por gastos de organización por cancelar.
·
AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a
la amortizaciónen el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.
·
DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍACuenta real de activo (no circulante). Depósito
en metálico realizado por una persona física o jurídica en unbanco o
institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de
una determinadaobligación adquirida con un tercero o la realización de alguna
operación comercial o financiera. La cantidaddepositada permanecerá
inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la
obligaciónque garantice.
·
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIOCuenta real de activo (no circulante).
Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio oen
contienda.F
·
ONDOS ESPECIALESCuenta real de activo (no circulante). Son fondos
especiales de ingresos cobrados específicamente para unpropósito determinado,
como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse.
Ademásde las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de
cuentas que indiquen los bienespermanentes poseídos y las emisiones de bonos
que no representan obligaciones directas de fondosespeciales.
·
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOSCuenta real de pasivo (circulante). Cuando
una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con unmovimiento de
cierta importancia y mediante la presentación de sus balances, el Banco puede
otorgarle lafacilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada
(previamente fijada por el Banco),
·
16. generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede,
y con la garantía de un valorprovisional al sobregiro.
·
EFECTOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que
tenemos con nuestros proveedores representadospor letras de cambio (giros) los
cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.
·
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALESCuenta real de pasivo (circulante). Son
obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la
empresarepresentadas por facturas o notas de débito.
·
INTERESES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto
correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelarpor diferentes
conceptos.
·
NÓMINA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Está es una
cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de laempresa acumulado
correspondiente a la nomina.
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PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto
concepto de propaganda o difusión de información con intención dedar a conocer
algún concepto, acumulada por cancelar.
·
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta del pasivo del grupo
de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a
supersonal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los
organismos de la Seguridad Social(Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades
laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronalpara dichos
seguros sociales, en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente
ingresos antesmencionado, su saldo será acreedor y reflejará en los citados
organismos.
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PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Este
seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con unsalario
equivalente al 60% del salario de cotización el
·
S.S.O.POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo
(circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la
finalidad defomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la
adquisición, ampliación, remodelación, mejorasde la vivienda, establece un
aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual será retenido por nómina,
sinlímite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos
aportes son del 2% del salario queaportará el patrono y el 1% que aportara el
trabajador. Montos acumulados por cancelar.
·
INCE ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Monto
correspondiente a la obligación de las empresas por cancelarconcepto del INCE
acumulado por pagar.
·
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante).
Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridospor la
compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos,
edificios u otros., por lo queestos alquileres acumulados deben ser cancelados.
·
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo
(circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por
trabajosrealizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido
canceladas.
·
ENERGÍA ELÉCTRICA ACUMULADA POR PAGARCuenta real de pasivo circulante.
Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al cierre de
unperiodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.
·
SERVICIO TELEFÓNICO ACUMULADO POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Es
el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en la empresaal
cierre del periodo.
·
RETENCIONESExisten ciertas leyes de la República que establecen las
obligaciones o la autorización de que el patronopractique retenciones a los
trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los
organismoscorrespondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen
la obligatoriedad de retener y esto ocurrecon la ley de impuesto sobre la
renta, y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este
esel caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100
dice: “El patrono podrá al efectuarel pago del salario o sueldo del asegurado,
retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyesque
establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el
patrono debe extender pornómina son:• Ley de Impuesto sobre la Renta• Ley del
Seguro Social Obligatorio• Ley del Seguro de Paro Forzoso• Ley de Política
Habitacional
·
RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la
seguridad social y el impuestosobre la renta a los empleados. Entre estos
conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:• Retenciones por
enterar ISLR• Retenciones por enterar seguro social obligatorio• Retenciones
por enterar paro forzoso• Retenciones por enterar política habitacional
·
18. RETENCIONES POR ENTERAR ISLRCuenta real de pasivo circulante. Es una de
las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de unbalance
general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta
adeudado al cierrede un ejercicio.
·
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIOCuenta real de pasivo
circulante. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro social
obligatorio y sureglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el
seguro social se calculan con el siguienteprocedimiento:• El seguro social
obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el
calculo de lacontribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a
su vigencia.• Para calcular la retención correspondiente se utiliza la
siguiente formula• Mensualmente se procede al calculo de la retención sobre un
tope de cinco salarios mínimos y un porcentajesobre el salario del trabajador
·
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSOCuenta real de pasivo circulante.
Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado porla
compañía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un
salario equivalente al 60%del salario de cotización el S.S.O. El monto a
cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según loestablecido en la
ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro
forzosocorresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un
trabajador después de finalizar susactividades en una empresa, este periodo
comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajadora sustentarse
hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
·
RETENCIONES POR ENTERAR POLÍTICA HABITACIONALCuenta real de pasivo
circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en
la leycorrespondiente a política habitacional, monto que contribuye a la
adquisición, modificación, ampliación,mejoras y otros de vivienda mediante
mecanismos establecidos por el estado. El monto esta establecido en laley con
un porcentaje aplicable a la base del salario.
·
RETENCIONES POR ENTERAR INCECuenta real de pasivo circulante. Contribución
relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro deotras cuentas por
pagar, es la referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida
en la ley del
·
19. Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las
utilidades pagadas al final del ejercicioeconómico, que es del 0.5%, con
frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellasempresas
que tienen un ejercicio coincidente con el año civil.
·
OTRAS RETENCIONESCuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el
monto correspondiente a otras retenciones efectuadaspor la empresa, tales como:
caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los
patronesdeducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se
deben reconocer como obligacionescon terceras personas en la medida en que las
cantidades deducidas formen parte todavía del activo depatrón.
·
DIVIDENDOS POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se
les pagan a los accionistas como retribución de suinversión. El pago en
efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como un
dividendoen efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de
directores, el cual tiene la autoridadpara ordenar el pago de un dividendo. Si
los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidaspara que se
declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.I
·
MPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Son
obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no
hacancelado y debe cancelar en un corto plazo. El calculo del impuesto sobre la
renta esta sujeto a las normasque establece la ley que rige la materia, la
determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre larenta, difiere
de la metodología de calculo aplicable para efectos financieros por las
diferencias que establecela ley en los cuales se consideran realizados los
ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
·
OBLIGACIONES POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Esta representada
por todas las cuentas de gasto que al cierre de un períodoestén pendiente de
pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia.
Comoestos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede
registrar como gasto del mismo, y porsupuesto, pro no haberlos cancelado lo
abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos lainformación
directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en
último caso aestimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
·
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Es
el importe de los alquileres que, aún sin estar vencidos, se han
cobradoanticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan
una obligación de la empresa para elarrendatario de continuar proporcionando el
inmueble.I
·
NTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
·
20. Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de
la empresa, cobrados en el mercado quese ocurra y que corresponden al
posterior. Figurará en el pasivo del balance.
·
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Está
formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros depublicidad que
preste una entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan montos
importantes en laspartidas de pasivo por estos conceptos.
·
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante.
Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no seha
entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio
económico.
·
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGARCuenta real de pasivo no circulante. Esta
cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con lostrabajadores, con
respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el
BalanceGeneral en el Pasivo o Lago Plazo.
·
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALESCuenta real de pasivo no circulante. a
largo plazo, y refleja lo pautado según la ley Orgánica del Trabajo y queles
corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones
sociales.
·
DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍACuenta real de pasivo no circulante. Están
conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual sedebe prestar el
servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o
prestar un serviciosolicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus
clientes o suscriptores.
·
UTILIDADES NO RECLAMADASCuenta real de pasivo no circulante. Son las
utilidades menos los dividendos declarados, que ha ido reteniendouna sociedad
anónima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo
acreedor, por si laspérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta
tendrá un saldo deudor.No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del
existe en la cuenta utilidades no reclamadas, paraevitar que se distribuyan
entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad
anónima.C
·
APITAL SOCIAL COMÚNCuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus
poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias,
·
21. sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código
de comercio de Venezuela. El permisode constitución permite que la sociedad
anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión deacciones. Cuando
ésta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones,
pasando aser un copropietario de la compañía.
·
CAPITAL SOCIAL PREFERENTECuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el
voto limitado, así como por el dividendo preferente que debeliquidarse antes
que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les
concede prioridadde cobro en caso de liquidación de la compañía, se les
denomina acciones con valor de liquidación.Finalmente, aun cuando las
características principales de las acciones preferidas es la limitación del
voto en laasamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más
atractivas, gozar de voto y en algunasoportunidades mayor número de votos por
acción.
·
CUOTA NO PAGADA DE CAPITALCuenta real de patrimonio. Esta cuenta
corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno de losaccionistas
o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social
que le correspondecancelar por sociedad de la empresa.
·
SUPERÁVITEl superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de
los accionistas que no está representadopor el capital en
acciones.Clasificación del Superávit:El Superávit debe mostrar con claridad su
naturaleza y origen, por esta razón es necesario clasificarlo encuentas que
indiquen su procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:•
Superávit ganado• Superávit pagado
·
SUPERÁVIT GANADOEs la parte del superávit que cuenta con las ganancias
provenientes de las operaciones ordinarias de laempresa y disminuye con las
pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
·
SUPERÁVIT PAGADOCuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que
se crea por el registro de los beneficios obtenidos enlas transacciones de la
sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas
odescuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de losaccionistas con el contrato de suscripción, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones entesorería, etc.
·
22. SUPERÁVIT DONADOCuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital
que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadaspro sus tenedores a la
propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros
deactivos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el
establecimiento de la empresa en unadeterminada localidad.
·
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓNCuenta real de patrimonio. Es un superávit de
capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos deactivos,
generalmente de carácter permanente. Este hecho se produce más frecuentemente
en económicasinflacionarias, como consecuencia del alza general de los
precios.S
·
UPERÁVIT RESERVADOCuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit
ganado que se retiene para dedicarlo a determinadosfines, bien sean éstos de
carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios
estatutossociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a
conveniencia de orden administrativo ofinanciero.S
·
UPERÁVIT DISPONIBLECuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que
está libre para ser distribuido entre los accionistas, enel momento que así lo
acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de
laempresa.
·
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓNCuando compramos una determinada mercancía, aunque
sea a crédito, en el momento de formalizar elcontrato de compra la mercancía
pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancíano le
debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento
de la deuda, aunque nohayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar
que no cancelaremos la deuda contraída por nohaber vendido aún la mercancía,
pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no lamercancía
que ha pasado a ser de nuestra propiedad.En el caso de las mercancías recibidas
en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de propiedadsobre la
misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las
hayamos vendido.El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido,
que le devolvemos las mercancías recibidas enconsignación pero no que le
paguemos el valor de la misma.
·
MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓNCuenta de orden. La cual estable un
conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del
·
23. cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. El
control de estas mercancías dadas enconsignación se ejerce mediante inventarios
regulares.
·
MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓNCuenta de orden. Comprende todos
aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán adisposición
entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo
se le denominaconsignación
·
EFECTOS ENVIADOS AL COBROCuenta de orden. Representa el monto de los giros
enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si esteno cancela el
banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como
gastos decobranza.
·
CHEQUES ENVIADOS AL COBROCuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan
una gran cantidad de operaciones que requieren eladecuado control sobre todo
porque estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente
sepresenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco
extranjero, normalmente la figura quese maneja es la de los cheques al cobro.F
·
IANZAS CONCEDIDASCuenta de Orden deudora se presenta al final del balance
general a manera de información del monto de lasfianzas concedidas.
·
MERCANCÍAS PIGNORADASCuenta de orden. Partida de activo depositada en un
fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimientode una obligación o
contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con
objetode garantizar la obligación.
·
FONDOS EN FIDEICOMISOCuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que
tiene por objeto destinar periódicamente ciertacantidad de dinero unidos a los
intereses que produce este se va capitalizando.
·
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLESCuenta de orden. Es cuando se
llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables, por
ejemplocuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables
·
.INMUEBLES EN FIDEICOMISO
·
24. Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a
manera de información el monto de losinmuebles que están en fideicomiso. El
fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien oparte
de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo
determinados, la transmita aotra persona o la invierta del modo que se le
señala. Especialmente dinero.
·
MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se
presenta al final del balance general a manera de información el monto de
lamercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación.
·
MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se
presenta al final del balance general a manera de información el monto de
lamercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la
propiedad de la misma.
·
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRACuenta de orden. Cuando la empresa
tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por elcontrario, no
dispone de crédito bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al
Banco, para quegestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envío
de los giros al Banco, se relacionará en unformulario, generalmente
proporcionado por el Banco.
·
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRACuenta de orden. Se incluye para los
efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y capital, y serefiere
a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este
haga efectivo el cobro.
·
FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se presenta al final
del balance general a manera de información del monto de lasfianzas concedidas.
Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra
persona seha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algún bien
que da el contratante en seguridad delbuen cumplimiento de su obligación.
Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o sedeposita y
consigna
·
MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se presenta al
final del balance general a manera de información del monto de lasmercancías
pignoradas.
·
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRACuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y
capital, el cual se utiliza para reflejar información relevante sobre
·
25. el.CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA Cuenta de Orden
que se sitúa al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la
información que esrelevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.
·
INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRACuenta de Orden acreedora se presenta al
final del balance general a manera de información el monto de losinmuebles que
están en fideicomiso.
·
VENTASCuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de
negocio, que representa la entrega de unartículo de comercio, una partida de
mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago oequivalente
en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este
representa elprincipal ingreso de una empresa.
·
DESCUENTOS SOBRE VENTASCuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia
a considerar los descuentos por pronto pago sobreventas como deducción a las
ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y
nodeben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de
compra de la mercancía, losllamados descuentos comerciales son reducciones de
los precios de venta en lista o catálogo y generalmente,no se anotan en la
factura ni se cargan al cliente.
·
DEVOLUCIONES SOBRE VENTACuenta nominal de ingresos. Es relativamente
frecuente que las ventas de mercancía den origen adevoluciones. Resulta muy
común que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercancía no
seajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o
conveniente este cambio de bienes, la mayorparte de los comerciantes reembolsan
el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta delcliente.
·
COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las
mercancías que compramos durante elperíodo contable con el objeto de volver a
venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisiciónde mercancía
que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el
objeto para elcual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de
terrenos maquinarias, edificios, equipos,instalaciones, etc. La cuenta Compras
tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de laempresa. Se
cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamosemplear para el cierra de libros.
·
26. FLETES SOBRE COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta
cuenta todos los transportes que afectan a las comprasque se realizaran, tanto
si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de
maneraindependiente.
·
GASTOS DE ADUANACuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos
arancelarios, la mercancía importada deberásoportar otra serie de gastos como
son: derecho de puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc.,
(sesuelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía), comisiones,
estampillas, derechos consultares, etc.,(se suelen pagar en base al valor de la
mercancía).
·
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCÍASCuenta nominal (costo de ventas). Cuando
se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de quecualquier
inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma, por lo general
se contrata y cancelaun seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier
riesgo potencial.
·
COMISIONES SOBRE COMPRASCuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y
Pérdidas en el rubro de costo de ventas, el cual vaaumentar el costo de la
mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.
·
DESCUENTOS SOBRE COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). Por lo general
cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya seapor cantidad o por
monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es elcorrespondiente
a cargar a esta cuenta
·
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). Cuando la
empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancíascompradas, aunque esta
operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras.
Seabrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos
servirá para dar una mayorinformación a la Gerencia sobre las compras de
mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en elBalance General. Se
cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores
la cierranpor la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras
netas.
·
GASTOS DE ALMACENAJECuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los
costos en los que incurre la empresa por concepto dealmacenaje de mercancía y
otros.
·
27. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTASCuenta nominal
(Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al
mobiliario yequipo de área de ventas de la compañía.
·
GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)Cuenta nominal (Gastos
operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a
lo largode su vida útil.
·
GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPO DE REPARTOCuenta nominal (Gastos
operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial
paraello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compañía
distribuye el costo de este equipo a lo largode su vida útil.
·
GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS DE VENTASCuenta nominal (Gastos operacionales).
Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el costo del
activodepreciable a lo largo de su vida útil.
·
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTASCuenta nominal (Gastos operacionales).
Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquilersobre el local
de ventas. En determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones se
ve en lanecesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por
razones geográficas, estrategias demercado etc.
·
SALARIOS DE VENDEDORESCuenta nominal (gastos operacionales). Son las
remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales omensuales) que paga
la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las
vacaciones,utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros
gastos similares.
·
VIÁTICOS A VENDEDORESCuenta nominal (gastos operacionales). Son todos
aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a susempleados fuera de la
empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte,
alimento, etc.Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de
vendedores.
·
COMISIONES DE VENDEDORESCuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos
que se pagan a los empleados del área de ventas por
·
28. cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. Además deventas por cantidades y otros parámetros
establecidos previamente por la compañía.G
·
ASTOS DE PUBLICIDADCuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que
se hacen para impulsar la venta de productos y quese registran en los periodos
que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.
·
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIOCuenta nominal (Gastos
operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el
tributoestablecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica
de un monto predeterminado ycalculado conforme a la ordenanza y que permite a
la empresa tener una autorización para operar en lajurisdicción del municipio
donde la compañía realice actividades.
·
GASTOS DE EMBALAJECuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos
por erogaciones que se hacen sobre envíos demercancías a los clientes y que son
asumidos por la empresa.
·
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTOCuenta nominal (gastos
operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo
quese realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca
mantener operativo y en perfectascondiciones los equipos con la finalidad de
minimizar retardo por fallas de índole mecánico, eléctrico y otros.
·
SALARIOS PERSONAL DE OFICINASCuenta nominal (gastos operacionales). Está
integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresaal personal de
oficina por los servicios prestados a la misma.
·
GASTOS DE REPRESENTACIÓNCuenta nominal (gastos operacionales). Están
compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razón deactividades que
deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
·
HONORARIOS PROFESIONALESCuenta nominal (gastos operacionales). Representan
gastos que se reciben por servicios especializados deprofesionales de
diferentes ramas.
·
GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Cuenta nominal
(Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del
activo a lo largode su vida útil correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
·
29. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta nominal
(gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en
base al costo quese realiza sobre el activo utilizado.
·
GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓNCuenta nominal (gastos
operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos
decomputación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
·
GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOSCuenta nominal (Gastos
operacionales). Para los vehículos de administración la compañía distribuye el
costodel activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los
vehículos de ventas.
·
GASTOS DE AMORTIZACIÓN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta nominal
(Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas
modificaciones en lapropiedad arrendada producto de las necesidades internas de
la misma naturaleza de su actividad diaria, estecosto de la distribución se
distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la dirección de
lacompañía.
·
GASTOS DE AMORTIZACIÓN INSTALACIONESCuenta nominal (Gastos operacionales).
Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con lamaquinaria y
el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación,
distribución o ventasde las materias primas, se le distribuyen los costos
aplicables a dicho bien.
·
GASTOS DE DEPRECIACIÓN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS
(LEASING)Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de
arrendamiento financiero en el que seadquiere una propiedad o bien y lo cede en
uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costosocasionados en
estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus políticas para
hacerlo.
·
SUSCRIPCIONES DE REVISTASCuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende
como el convenio de pago que hace una empresa, poruna publicación o una serie
de publicaciones que habrán de salir en el futuro.
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GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINACuenta nominal (Gastos operacionales).
Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas administrativas(oficinas) se
corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.
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30. GASTOS DE SEGUROCuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las
cancelaciones relacionadas concepto de seguro acancelar con la finalidad de
proteger el costo de los activos de la compañía.
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GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIÓNCuenta nominal (Gastos operacionales).
Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículoso
consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se
ven representados en estacuenta.
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GASTOS DE CORRESPONDENCIACuenta nominal (Gastos operacionales). La
correspondencia comprende todos aquellos costos concepto detraslado de
documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Por lo
general la compañíarealiza estos envíos con compañías especializadas en este
tipo de envíos de correos.
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GASTOS DE REGISTRO DE NOTARÍACuenta nominal (Gastos operacionales).
Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios, contratos,asignación de
poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales,
esto se realizaen la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de
las instalaciones de la compañía, donde sehace constar legalmente que dicho
documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.
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GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIOCuenta nominal (Gastos operacionales).
Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro socialobligatorio.
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GASTOS DE INCECuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos
correspondientes o inherentes al Institutonacional de cooperación estudiantil.
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GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSOCuenta nominal (Gastos operacionales). El paro
forzoso comprende aquella contingencia de desempleo porparte del trabajador.
Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
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GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINASCuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler
de oficinas representa para algunas compañías un puntofavorable, estos
alquileres representan un gasto para la misma periódicamente según la
negociación inicial dealquiler.
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31. INGRESOS POR INTERESESCuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que
cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giroscobran intereses de
mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales
cobranintereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de
dichos intereses fijados se ven aquírepresentados.
·
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJOCuenta nominal (otros ingresos). Cuenta
para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron
lasinversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea
superior al primero. Esta cuenta seclasifica en la sección de otros ingresos en
el estado de ganancias y pérdidas.
·
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIOCuenta nominal (otros ingresos). Son
producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto aldólar y
otras divisas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el
mercado, que se venbeneficiados por las alza de estas moneda, debido a que
tiene operaciones en ellas.
·
GASTOS POR INTERESESCuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la
compañía estipula interés sobre diferentes conceptos, alos proveedores y otros
se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en
cancelación defacturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo
perdidas económicas, siempre y cuando estosintereses estén previamente en
acuerdo entre las partes.
·
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). En esta
cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de laventa de algún
activo a un costo menor del adquirido.
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PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIOCuenta nominal (otros egresos). El hecho
de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunasoportunidades el hecho
de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto
a la decirculación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de
diferencial cambiario deben ser registradasen esta cuenta.
·
GASTOS Y COMISIONES BANCARIASCuenta nominal (otros egresos). Al mantener
relaciones comerciales con la banca privada o pública surgen unaserie de gastos
producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero
entrecuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe
cancelarse determinada cantidad
·
32. previamente estipulada.
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PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLESCuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta
que se usa al término del período contable para mostrar elimporte estimado de
las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
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MULTAS NO DEDUCIBLESCuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de
multas a la empresa que no son deducibles del pagodel impuesto sobre la renta.
·
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROSCuenta nominal (otros egresos). Son
gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio, robo, etc. Que noestán
cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
·
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTACuenta nominal (impuesto del ejercicio).
Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fiscoy se deduce
de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde
y de acuerdo al montode la unidad tributaria existente a la fecha.
·
CONCLUSIÓNEn conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público
o privado se presentan algunos factores queson muy comunes y necesarios para su
existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital, unactivo y los
pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la
existencia de losdiversos elementos que componen los activos, el pasivo y el
capital se van modificando mediante aumentos ydisminuciones en la medida en que
van transcurriendo las diversas operaciones en un período determinandocomo son
las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy
difícil saber aciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a
terceras personas y cual es el capital delpropietario del dueño de la empresa,
si no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nospermita conocer
cuánto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras
personas, yque nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por
ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el
capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características
deafinidad, estas características de afinidad pueden ser para cuentas reales y
cuentas nominales, siendo estas losdos principales grupos de clasificación en
términos de contabilidad.
CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad
financiera o externa contabilidad o a secas (o, simplemente, contabilidad) es
la técnica , se clasifican, se registran, se suman y se informa de las
operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar,
clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y económicos,
para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera o externa
es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los
registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el
presente o a futuro. También proporciona los estados
contables o estados
financieros que
son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a
terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la
empresa. La contabilidad financiera proporciona la definición de los conceptos
básicos integrantes de los estados financieros, que constituyen la base para la
clasificación de las transacciones y provee los supuestos básicos (los nueve
principios básicos y el criterio prudencial) como condiciones que deben
observar las reglas particulares, para que los procedimientos contables arriben
a la información financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las
condiciones de calidad establecidas. El procedimiento de clasificación,
reconocimiento, valuación, presentación y revelación de las transacciones y de
ciertos eventos identificables y cuantificables que afectan a la entidad,
naturales al procedimiento contable en general a través de las normas de
contabilidad financiera se encamina a su finalidad última: información
financiera útil para la toma de decisiones de ciertos usuarios.
Sus características son:
·
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento
financiero de la empresa.
·
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemática, histórica y cronológica.
·
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
·
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
·
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables
para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
·
Describe las operaciones en el engranaje analítico de la
teneduría de la partida doble.
Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad
financiera
·
Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo
que debe quedar incluido dentro del activo y lo que
incluirá el pasivo. Es decir,
aquellas sumas que se pueden incluir como devengadas por la empresa, además de
sus bienes propios o por pagar. El pasivo será aquella parte todavía en deuda y
por pagar, sea a corto o largo plazo.
·
Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso,
donde el IVA que se tiene que contabilizar por
separado en cuentas a este propósito como IVA cobrado o IVA,1 son también parte del Pasivo.
·
Decidir lo que debe constituir un elemento productivo que
significa un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos
confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes
y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la
preparación, presentación de información para inversores, accionistas,
proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o
prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno.
Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se
recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en
gran parte los requisitos de esos interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios
y la administración es responsable, del contenido de los informes
proporcionados por la contabilidad financiera.
Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se
ocupa de aquellos hechos suceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir,
no reconoce otros elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o
ramas de la contabilidad.
Es la tecnica o arte de registrar transacciones de una
empresa o persona
