EJEMPLO DE UN BALANCE GENERAL

ELECTRODOMESTICOS XXYYZZ LTDA
NIT: 000,000,000-0
BALANCE GENERAL
Diciembre 31 de 2,007
				Analisis Vertical
ACTIVO				%
Corriente
Disponible			$        43,111,247	71.7215%
	Caja	$        15,706,500		26.1299%
	Bancos	$        27,404,747		45.5916%
Deudores			$          8,025,000	13.3507%
	Clientes	$          7,525,000		12.5189%
	Cuentas por Cobrar a Trabajadores	$            500,000		0.8318%
Propiedad Planta y Equipo			$          3,451,000	5.7412%
	Equipo de Oficina	$          3,480,000		5.7895%
	Menos:Depreciación Acumulada	$              29,000		0.0482%
Diferidos			$          5,522,000	9.1866%
	Gastos Pagados por Anticipados	$          1,600,000		2.6618%
	Cargos Diferidos	$          3,922,000		6.5248%
	TOTAL ACTIVO		$        60,109,247	100.0000%
PASIVO
Corriente
Proveedores			$        21,000,000	34.9364%
	Nacionales	$        21,000,000
Cuentas por Pagar			$          7,536,423	12.5379%
	Costos y Gastos por Pagar	$          2,647,000
	Retenciones en la Fuente	$          1,539,000
	Impuestos a las Ventas Retenido	$            280,000
	Retenciones y Aportes de Nómina	$          1,746,505
	Acreedores Varios	$          1,323,918
Impuestos Gravámenes y Tasas			$          6,974,283	11.6027%
	De Renta y Complementarios	$          3,083,283
	Impuestos a las Ventas por Pagar	$          3,891,000
Obligaciones Laborales			$            978,491	1.6279%
	Cesantias Consolidadas	$            670,062
	Intereses sobre las Cesantias	$                6,700
	Vacaciones Consolidadas	$            301,729
	TOTAL PASIVO		$        36,489,197	60.7048%
PATRIMONIO
Capital Social			$        14,000,000	23.2909%
	Aportes Sociales	$        14,000,000
Reservas			$            962,005	1.6004%
	Reservas Obligatorias	$            962,005
Resultado del Ejercicio			$          8,658,045	14.4038%
	Utilidad del Ejercicio	$          8,658,045
	TOTAL PATRIMONIO		$        23,620,050	39.2952%
	TOTAL PASIVO+PATRIMONIO		$        60,109,247	100.0000%
	Nombre:		Nombre:
	Representante Legal o Gerente		Contador Público
	CC:#               de		T:P:#

ELABORACION DE UNA HOJA DE TRABAJO
ELECTRODOMESTICOS  XXYYZZ LTDA
NIT:000,000,000-0
DICIEMBRE 31 DEL 2,007
CODIGO	NOMBRES DE CUENTAS	BALANCE DE PRUEBA		AJUSTES		BALANCE  DE  PRUEBA  AJUSTADO		ESTADO DE RESULTADO		BALANCE GENERAL
		Saldos		A 31 Diciembre		Saldos
		Debito	Credito	Debito	Credito	Debito	Credito	Debito	Credito	Debito	Credito
1105	CAJA	14,975,000		731,500		15,706,500				15,706,500
1110	BANCOS	28,169,209			764,462	27,404,747				27,404,747
1305	CLIENTES	7,525,000				7,525,000				7,525,000
1355	ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIB.	1,792,000		80,500		1,872,500				1,872,500
1365	CUENTAS X COBRAR A TRABAJADORES	500,000				500,000				500,000
1435	M/CIAS NO FABRICADA POR LA EMPRESA	100,000		400,000	500,000	-				-
1524	EQUIPO DE  OFICINA	3,480,000				3,480,000				3,480,000
1592	DEPRECIACION ACUMULADA				29,000		29,000				29,000
1705	GASTOS PAGADOS X ANTICIPADO	2,400,000			800,000	1,600,000				1,600,000
1710	CARGOS DIFERIDOS	4,370,000			448,000	3,922,000				3,922,000
2205	PROVEEDORES		21,000,000				21,000,000				21,000,000
2335	COSTOS Y GASTOS POR PAGAR		2,575,000		72,000		2,647,000				2,647,000
2365	RETENCION EN LA FUENTE		1,539,000				1,539,000				1,539,000
2367	IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO		280,000				280,000				280,000
2370	RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA		1,746,505				1,746,505				1,746,505
2380	ACREEDORES VARIOS		1,323,918				1,323,918				1,323,918
2404	DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS						-				-
2408	IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR		3,851,200	72,200	112,000		3,891,000				3,891,000
2510	CESANTIAS CONSOLIDADAS				670,062		670,062				670,062
2515	INTERESES SOBRE CESANTIAS				6,700		6,700				6,700
2525	VACACIONES CONSOLIDADAS				301,729		301,729				301,729
2610	PARA OBLIGACIONES LABORALES		1,750,707	1,750,707			-				-
3115	APORTES SOCIALES		14,000,000				14,000,000				14,000,000
3305	RESERVAS OBLIGATORIAS						-				-
3310	RESERVAS ESTATUTARIAS
3605	UTILIDAD DEL EJERCICIO										14,575,833
3705	UTILIDADES ACUMULADAS						-				-
4135	COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR		53,900,000		700,000		54,600,000		54,600,000
4175	DEVOLUCIONES EN VENTAS	800,000				800,000		800,000
4295	DIVERSOS				200		200		200
5205	GASTOS DE PERSONAL	12,172,421		536	102,690	12,070,267		12,070,267
5220	ARRENDAMIENTOS			800,000		800,000		800,000
5240	GASTOS LEGALES	422,700				422,700		422,700
5260	DEPRECIACIONES			29,000		29,000		29,000
5265	AMORTIZACIONES			448,000		448,000		448,000
5305	FINANCIEROS	360,000		94,400		454,400		454,400
6135	COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR	24,900,000		500,000	400,000	25,000,000		25,000,000
	SUB-TOTALES							40,024,367	54,600,200
	UTILIDAD							14,575,833
	TOTALES	101,966,330	101,966,330	4,906,843	4,906,843	102,035,114	102,035,114	54,600,200	54,600,200	62,010,747	62,010,747
	NOTA:  Como la columna de los ingresos fue mayor que los egresos entonces hay utilidad, el valor se coloca en los debitos, para conformar sumas iguales.
	Dicho valor pasa al Balance a la columna de los credito porque es " Utilidad en el Ejercicio"
	HOJA DE TRABAJO: Algunos la llaman papeles de trabajo y se utiliza en la contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos
	de ajustes, estado de resultado, los asientos de cierre y el Balance General; es un documento útil, pero no indispensable ,ni obligatorio

TRAMITES QUE SE HACEN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

TRAMITES QUE SE HACEN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

Inscripción de Empresas Mercantiles

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.  (Artículo 655 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto número 2-70 del Congreso de la República).

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES

1. Si el solicitante de la inscripción de la empresa YA tiene Número de Identificación Tributaria –NIT- y no está inscrito como comerciante individual:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00,  o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la  SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL  –RM-03-. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

o   Q75.00 para inscripción como Comerciante 

o   Q100.00 para  inscripción de la empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

o   El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.

o   Fotocopia de su documento de identificación (cedula de vecindad, documento de identificación personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

o   . Recibo del pago efectuado en el Banco

2.  Si  el solicitante de inscripción de empresa NO  tiene Número de Identificación Tributaria -NIT- ni está inscrito como comerciante individual:

a) Descargar y llenar en la página del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL  SATRM-01-. Imprimir dos originales. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina).

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

o    Q75.00 para inscripción como Comerciante 

o    Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c)     Presentar en la Ventanilla Agil Plus del  Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

·       2 originales de la solicitud SATRM-02 con la información completa requerida en el mismo, firmadas por el  solicitante y con legalización notarial de dicha firma (solo en uno de los originales).

·       Recibo de los pagos efectuados en el Banco

·       Original y fotocopia simple del documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificacián personal -DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
 

·       Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono (si el recibo no está a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta 

3.  Si el solicitante ya está inscrito como comerciante individual y va a inscribir su empresa:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL –RM-03-. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

·         Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c)Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

·         El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.

·         Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificación personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

·         Recibo del pago efectuado en el Banco

  4. Inscripción de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera empresa)

a)  Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

·         Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atenci??n al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

·         El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el representante legal de la sociedad con legalización notarial de dicha firma.

·         fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.

·         fotocopia de patente de sociedad.

·         Recibo del  pago efectuado en el banco

5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica  y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego les remitido a las ventanillas de atención al usuario donde el  interesado puede pasar  a recogerla . Al entregársele la misma se recomienda :

·        Revise cuidadosamente su patente.

·        Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

Autorización de Libros

-   Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por cada hoja a autorizar, El Pago puede ser en efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco o bien si es cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE DESARROLLO RURAL, S.A. 

-  Presentar en la Ventanilla de Autorizacion de Libros del Registro Mercantil carta de solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa o por el representante legal de la sociedad, detallando: Libros, cantidad de hojas, nombre de la empresa o sociedad y adjuntando el recibo del pago efectuado en el Banco.

Inscripción de Comerciantes Individuales

Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieran a lo siguiente:

·        La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios.

·        La intermediación en la circulación de bienes y a la    prestación de servicios.

·        La banca, seguros y fianzas.

·        Los auxiliares de las anteriores

(Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala,   Decreto Número 2-70)

Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante

·        La persona desea formar una copropiedad 

·        La persona desea comprar una empresa ya existente

• La persona adquirió por herencia una empresa ya existente 

·        Para comprar divisas en el Banco de Guatemala

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE COMERCIANTES INDIVIDUALES (QUE NO VAN A INSCRIBIR  EMPRESA MERCANTIL):

Si el solicitante YA tiene Número de Identificación Tributaria –NIT

1.    Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y empresa en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00,  o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA –RM-03-, (llenando únicamente la información relativa a la inscripción de comerciante individual) y luego imprimirla. La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina.

2.    Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A.  ubicadas en el Registro Mercantil:

·        Q75.00 para inscripción como Comerciante 

3.     Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

·        El formulario o la solicitud conteniendo únicamente la información requerida para inscripción de comerciante individual, firmado (a)  por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma 

·         

·        Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificación personal –DPI-   pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala)

·        Recibo del pago efectuado en el Banco

Si el solicitante NO tiene Número de Identificación Tributaria –NIT

1.    Descargar y llenar en la página del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA –SATRM-01-, (llenando únicamente la información relativa a la inscripción de comerciante individual) y luego imprimirla. La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina

2.    Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A.  ubicadas en el Registro Mercantil:

·        Q75.00 para inscripción como Comerciante 

3.     Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

·        2 originales de la solicitud SATRM-01 conteniendo únicamente la información requerida para inscripción de comerciante individual, firmada  por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma (únicamente en una de las solicitudes) 

• Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificación personal –DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala) y el recibo de pago efectuado en el Banco

• Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono (si el recibo no está a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta.

Inscripción de Sociedades Mercantiles

La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de Comercio).

Inscripción de una Sociedad Mercantil

• Descargar y llenar en la página del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 originales de la  SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

 

• Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad:

• Q 275.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada  Q 1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00
• Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad
• Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad
• Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad

• Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
• 
  2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio,  en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales  por el solicitante
• Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
• Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
• Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma
• Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (cédula de vecindad, DPI o pasaporte)
• Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo está a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad).
•  
• El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica.  Si todo está correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
• Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:
• El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, de la constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU- y si lo hubiera solicitado, también se le entregarán  la resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación de imprenta

• Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
• Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad
• La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional
• El testimonio original de la escritura.

• El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa  lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge:
• El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razón de inscripción.
• La patente de comercio de sociedad.
• El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción
• La patente de comercio de la empresa de la sociedad

• Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos:
• Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad
• Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa
• Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal
• Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas),  el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones

Inscripción de Auxiliares de Comercio

·        Comprar un formulario de solicitud de inscripción de auxiliar de comercio. Tiene un valor de Q 2.00.

·        Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco

·        Q75.00 para inscripción de Auxiliar de Comercio 

·        Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: 

o   formulario correspondiente con firma autenticada   

• nombramiento original con sus respectivos timbres
• copia de nombramiento 

·        El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:

o   El formulario debe ser llenado a maquina.

o   No haber efectuado el pago de la multa 
Q 25.00 (cuando aplique)

o   Especificación inadecuada de cargo

o   Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario